סיוע אישי לסמנכ"ל מחלקת ההנדסה:
ניהול יומן אישי ופגישות.
תזכורות וארגון משימות אישיות ומקצועיות.
הכנת חומרים לפגישות ואירועים.
ניהול לשכת הנדסה :
אחראית מינוי מנהלי עבודה
דוחות דיווחי נוכחות יומיים (שליטה בכ"א באתרים)
יומני עבודה יש לקבל פעם בחודש יומני עבודה חתומים ממנהל הפרויקט, יש לסקור ולתייק
ניהול ומעקב עובדים מחברות כ"א (עם הסכמים חתומים) מול מנהלי הפרויקטים
ניהול ותחזוקה של תיקי פרויקטים הנדסיים, מסמכים טכניים, חוזים, תוכניות עבודה
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי ישיבות בהתאם להנחיות.
ארגון נסיעות עסקיות, לינה וסידורים לוגיסטיים
מענה טלפוני וטיפול בפניות המגיעות ללשכת ההנדסה.
דרישות:
בעל/ת יכולת עמידה בלחצים וניהול ריבוי משימות במקביל.
יוזמתי/ת, אסרטיבי/ת ועם יכולת עבודה עצמאית.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על PowerPoint ו-Excel.
ניסיון קודם רלוונטי חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.