דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לגוף ציבורי בחיפה

למשרד העוסק בתחום המשפחה והירושה, מחפשים את האחד או האחת להצטרף לצוות שלנו.

אנחנו מחפשים מזכירה מקצועית עם ניסיון בתחום השירות (יתרון לתחום המשפטי).
התפקיד כולל: שירותי מזכירות לעורכי הדין,  מזכירות משפטית, גישה למערכות דיגיטליות  וטיפול שוטף בכל ענייני המשרד, בקיאות במערכת נט המשפט - יתרון.
העבודה בימים א'-ה', משרה מלאה.
תנאים טובים למתאימים /ות.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ו אדמיניסטרציה.

אווירה משפחתית ועוטפת תנאים טובים למתאימים!

אופי התפקיד:
-ניהול שירותי אדמיניסטרציה ותפעול המשרד.
-ניהול יומנים, מענה טלפוני, מעקב אחר לקוחות,עבודה מול ספקים.
-הזמנת אספקת ציוד משרדי, ניהול יומן צוות עובדים,
-מענה טלפוני ופרונטלי, דוחות וכו'.

ימים א'-ה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עורכי דין בחיפה דרוש /ה מזכירה למשרה מלאה 5 ימים בשבוע
מנוסה חרוצה, דייקנית, בעל מוטיבציה ויכולת למידה

רכז/ת הפרויקטים תהווה/יהווה חלק מרכזי בצוות קשרי התורמים, תוך ניהול כלל הפעילויות המקדימות לתרומה ותמיכה בהכנת יוזמות גיוס משאבים.
התפקיד משלב תיאום פרויקטים, כתיבה ותקשורת, תוך הבטחת חומרים ברמה גבוהה ושיתוף פעולה שוטף עם שותפים מקומיים ובינלאומיים.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום הכנת פרויקטים חוצי יחידות וחומרים לגיוס משאבים
ניסוח, עריכה ואיגוד של הצעות פרויקט ומסמכים נוספים המיועדים לתורמים
אחריות על התהליכים האדמיניסטרטיביים הקשורים לפרויקטים בגיוס משאבים ביחידת קשרי תורמים
עבודה שוטפת מול אגודות הידידים של הטכניון ברחבי העולם, כולל מתן מענה לצרכים ולבקשות הקשורות לקשרי
תורמים בשלב המוקדם
מתן תמיכה בפעילויות נוספות בתחום קשרי תורמים, לפי הצורך
ביצוע משימות כתיבה נוספות ביחידה בהתאם לצורך