דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אדמיניסטרטיבית

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלים.
מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאומי פגישות.
אחריות מלאה על ריכוז והגשת מכרזים מעקב אחר מועדים, איסוף מסמכים, עבודה מול גורמים חיצוניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים לפי הצורך.

משרה מלאה, א' - ה'
שכר K10 + תנאים מעולים!

פרוסיד מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!

מיקום: כפר סבא
שעות גמישות

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד והזמנת ציוד משרדי
תיאום מול ספקים (לוגיסטיקה, ניקיון, שליחויות ועוד)
ניהול יומן מנכל ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
תיאום חדרי ישיבות, אחריות על כיבוד וסידור המקום
תמיכה בפעילויות רווחה: איסוף הצעות מחיר, ספקים, ארגון משלוחים ומתנות לעובדים
תמיכה בפעילויות שיווק: עבודת בק-אופיס, בדיקות בקרה ואיכות תוצרים
אחריות על תקינות סביבת העבודה ונראות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים לפי צורך
טיפול בנושאים אישיים של המנכל (פגישות, סידורים, נסיעות לחול, תיאומים ועוד)

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת משרד.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה לעובדי החברה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול יומנים של חברי ההנהלה, אחריות על חשבוניות, טיפול בהזמנות, ניהול תכתובות מיילים, עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**

תפקיד מגוון ומעניין הכולל:
תמיכה מקצועית לאנשי המכירות בשטח
פעילות מול כל הממשקים בארגון
הפקת דוחות
ניהול שוטף של המשרד: טיסות, כרטיסי אשראי, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון ימי עיון והדרכות

העבודה בסביבה דינמית ומאתגרת המאפשרת מימוש פוטנציאל אישי ומקצועי.
התפקיד דורש ארגון ותכנון שוטף, יכולת עבודה עצמאית, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, שליטה מלאה ביישומי OFFICE
ויכולת עמידה בלחצים.
העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00

משרת מזכיר/ת חטיבה
לחברת אביב, חטיבת תכנון וסביבה המובילה פרויקטים לאומיים בתחום ניהול תכנון ערים וסביבה.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאומי פגישות מרובות משתתפים, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

העבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהל האחזקה
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:00

תיאור תפקיד:
ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות במחלקת אחזקה הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים, מתן שירות לעובדי המחלקה, ציוד משרדי, קליטת עובדי קבלן ועוד
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז של מנהל /ת המחלקה
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר.בהתאם להנחיית המנהל
קשרים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה
ניהול ובקרת חשבונות למול מחלקת כספים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
יצירה ובקרה של הזמנות עבודה ורכש
ניהול מוקד אחזקה
עזרה וסיוע בכל הנדרש בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לבית ספר לנהיגה

משרה מלאה ברעננה
א'-ה': 8:00-16:30 או 07:00-16:00, שישי לפי צורך (אין צורך בד"כ)

תנאים סוציאליים ושכר גבוה למתאימים
התפקיד כולל אחריות על יומני המורים ומדריכי הנהיגה, קשר
מול גורמים בארגון וחוץ ארגוניים ותפעול כללי של בית הספר.
- תאום ובקרת שיבוץ יומנים למורים ומדריכי נהיגה
- ניהול מטלות ממחלקת גיוס ומהתפעול
- תקשורת רציפה מול רכזות הסניפים
- טיפול ודיווח ביצועי מורים למערכות שכר
- קשר רציף מול תלמידי נהיגה
- קשר מול המכללה לתחבורה
- קשר מול רשות הרישוי.