דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת משרד לחברה מובילה בתחום הנדל"ן

לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל /ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה

לחברה מובילה בתחום האדריכלות דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: מתן מענה ללקוחות החברה, קבלת אורחי המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר נוכחות, סיוע שוטף להנהלה, עבודה שוטפת עם גורמים חוץ ופנים ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

האם את/ה:

בעל/ת ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרטיבי דומה?
מומחה/ית בניהול יומן ותיאום פגישות?
בעל/ת מיומנויות תקשורת גבוהות, שירותיות ואסרטיביות?
שולט/ת באופיס (בדגש על אקסל) ויכול/ה לעבוד בסביבה דינמית?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

לחברת ליסינג מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה בעל/ת "ראש גדול" ומוטיבציה להצטרף לצוות הניהולי. זהו תפקיד מרכזי ודינמי, המציע הזדמנות להיות יד ימינו של מנכ"ל החברה ולתרום להצלחתה.

התפקיד כולל:

ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עבור מנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.
מעקב צמוד אחר משימות ולוחות זמנים.
פתיחת הזמנות במערכת החברה.
הפקת דוחות ניהוליים שונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הצטרפות לפגישות במידת הצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה.
שעות המשרה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'.

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד מענה טלפוני, קבלת הודעות ופניות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תפעול שיחות ועידה, מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים, אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות, ללא גמישות.

לקבוצת גולף בעלת המותגים המובילים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל והנהלת החברה ובכלל זה תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומנים, טיפול באורחים.
טיפול בנסיעות לחו"ל ונסיעות בארץ.
טיפולי במשלוחים יוצאים ונכנסים בארץ ובחו"ל - הכנת שטרי מטען, שחרור חבילות מהמכס ועוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסי החברה לרבות: מעקב אחרי סטטוס שכירויות, הכנת חומרים לישיבות נדל"ן ועוד.

לחברה איכותית בתחום הבנייה והיזמות דרוש/ה מנהל /ת משרד
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
הזדמנות להתפתח ולהתקדם בחברה צומחת ויציבה

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול במיילים, קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות רבות משתתפים
טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות, וסיוע לוגיסטי ורכש שוטף
סיוע אישי להנהלת החברה, כולל עניינים פרטיים ולוגיסטיים
תפעול המשרד כולל ניהול מלאי, ציוד ותחזוקה
אירוח פגישות ואורחי החברה
סיוע למשאבי אנוש (קליטת עובדים חדשים, רווחה)
סיוע למחלקות השונות בפרויקטים ומשימות משתנות
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:30-17:30

לחברה מצליחה בכפר סבא דרוש/ה מתאמת בק אופיס
בעל/ת יכולות אדמיניסטרטיביות מצוינות:
ניהול שוטף של עבודות בק אופיס
הכנת הצעות מחיר ללקוחות
תיאום יעיל ונוח מול צוות הטכנאים שלנו
הזנת נתונים למערכת
הפקת דוחות מפורטים ומעקב באקסל
מעקב צמוד וליווי לקוחות
עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים
משרה מלאה בימים א-ה

לחברה רפואית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!

במסגרת התפקיד
ניהול יומן, גבייה, הכנת חומרים לישיבות, קבלת אורחים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצמוד למנכ"ל.

א-ד 8:00-17:00, יום ה 8:00-16:00
פתח תקווה + חניה
שכר גבוה