דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מינהל וכח אדם

מתן שירותי מזכירות לראש המינהל.
לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים.
כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים.
ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש /ה רכז /ת כוח אדם - הפקולטה להנדסה.
טיפול בכלל הנושאים הקשורים להעסקת עובדי מחקר וסגל זוטר, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה. ניהול תהליך הטיפול במינויים משלב קבלת הדרישות ועד להפקתם, בהתאם ללוח הזמנים באוניברסיטה ועוד. קליטת עובדים, טיפול בנושאי פרט, נוכחות שכר וזכויות העובדים. מתן שירות לעובדים, קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים. התנהלות מול ממשקים בפקולטה ובאוניברסיטה. סיוע במטלות בנושאי כוח אדם וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול במגוון נושאי מינהל בביה"ס לרבות: טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי. סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות. סיוע בארגון ימי עיון, כנסים, אירועים וסמינרים מחלקתיים. סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP. עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.

ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים מהפקולטה למשפטים לאוניברסיטאות ברחבי העולם, כולל: • אחריות על טיפול במועמדים ובסטודנטים זרים מחו"ל החל בשלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים. • מעקב אחר השתתפות תלמידי הפקולטה בתוכנית הלימודים בחו"ל. החל משלב מיון המועמדים, עריכת ראיונות ועד לשיבוצם לאוניברסיטאות השונות. • סיוע לסטודנטים בבניית מערכת השעות, רישום לקורסים, הכנת דוחות וגיליונות ציונים, מתן מענה שוטף ומציאת פתרונות לבקשותיהם. • ריכוז הפעילות החברתית במהלך שהותם של הסטודנטים מחו"ל בארץ. • מעקב, חידוש, טיפול ויישום ההסכמים עם אוניברסיטאות בחו"ל, בתיאום עם הגופים האוניברסיטאיים. • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות קשר שוטף באנגלית עם אוניברסיטאות בחו"ל. • טיפול במלגות חילופי הסטודנטים ובתקציב התכנית, לרבות קשר עם התורמים. • ריכוז נתונים סטטיסטים והכנת דוחות שנתיים. • אחריות על האתר האינטרנט והעלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית/רשתות חברתיות, לרבות הפקת חומר שיווקי. • ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך וככל שיידרש.

טיפול במינויים ובהעלאות בדרגה, לרבות הכנת תיקים למינוי ולקידום של הסגל האקדמי הבכיר. ריכוז של ישיבות ועדת המינויים האוניברסיטאית, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות. הזנה של מינויים והעלאות בדרגה אקדמית במערכת ERP. איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון רחב של נתונים, כולל הצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים. בדיקת עמידה בקריטריונים ובנהלים של חברי הסגל לצורך קבלת מענקים אקדמיים. מתן מענה והדרכה בנושאי ועדות מינויים ליחידות האקדמיות בקמפוס. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.