מתן שירותי מזכירות-
אחריות לתפעול השוטף של היחידה בתחום המנהלי.
תחבורה- הסעות עובדים-
רישום, בקרה, הזמנות יומיות של ההסעות מול חברת ההסעים. הזמנה ובקרה הסעות חריגות אירועים, ימי עיון וכו'.
בקרה ומעקב אחר משימות יום-יומיות של נהגי היום -
העברות ציוד, העברת דגימות, שליחויות דחופות וכיו"ב.
טיפול בפניות צוות ביה"ח מול חברת RYDE (אפליקציית רישום להסעות) ומול חברת ההסעים. בקרה יומית על דוחו"ת ההסעות.
מעקב ובקרה על חשבוניות חודשיות של חברות ההסעים.
ביצוע מעקב אחר טיפול בנושאים שונים, העולים מעת לעת.
קבלת קהל.
מענה טלפוני.
הפעלת מוקד חירום (שלג).
חניונים-
קבלת קהל רישום רכבי עובדים, אישורי חניה - יולדות, מרפאת IVF, ספקים, קבלנים, מטופלים וכו'. מענה באינטרקום חניון.
הזנת דו"חות.
בעת הצורך יציאה לשטח למתן מענה לתקלות.
דרישות:
1. השכלה תיכונית מלאה. השכלה אקדמית- יתרון.
2. ידיעת השפה העברית על בוריה, יכולת הבעה בכתב ובע"פ, אנגלית / ערבית - יתרון.
3. ניסיון בעבודת מזכירות/ אדמינסטרציה תפעולית- יתרון.
4. שליטה מלאה בכלל תוכנות האופיס - חובה.
5. ניסיון ויכולת בעבודה בסביבה ממוחשבת וניהול משרד ממוחשב.
6. יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון ותפעול, דיסקרטיות, חריצות, אמינות, יוזמה אישית, ייצוגיות, תודעת שירות מפותחת, יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה בתנאי לחץ, אחריות, יעילות, יכולת עבודה עצמאית, ראיה מערכתית, יכולת תעדוף, יכולת התמודדות עם משימות מרובות ועבודה בלחץ.
היקף משרה: 100% א'-ה' 07:00-16:00 (נדרשת זמינות לימי ו' ולשעות נוספות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.