דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת הייטק בתל אביב דרוש /ה Facility Coordinator

לחברת תרופות בריטית בפ"ת דרוש/ה  Facility Coordinator
 
תיאור תפקיד:
אחריות על נראות המשרדים ותחזוקה שותפת
פיקוח על מתן שירותי ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח במתחם
מתן שירות ברמה גבוהה ליושבי ומבקרי המתחם, כתובת לכל צורך
פיתרון בעיות שוטפות ובלת"מים
הקפדה על יישום נהלים וסטנדרטים מקובלים בתחום המשק, ביטחון ובטיחות
ניהול ספקים ותקציבים

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס 770, קרן השתלמות, נסיעות 500 ש"ח, יש חניה

לחברה גדולה במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה

תיאור התפקיד:
עבודה מול ספקים, תפעול שליחויות, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
ניהול לו"ז חדרי הישיבות, אחריות על כיבוד עובדי הקומה
אישורי חניה, כניסה לבניין וכו..

היקף המשרה: 
משרה במשמרות  א'-ה' 07:45-17:00 ומשמרת ערב 11:00-19:00 - שבוע אחד פעמיים ושבוע אחד 3 פעמיים - יש אפשרות גם רק למשמרת ערב!! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו 
קליטה ישירה לחברה!!

לחברת Infinity Labs R D, חברת מחקר ופיתוח המציעה את תוכנית ההכשרה המצליחה ביותר בישראל למקצועות פיתוח התוכנה דרוש/ה אדמינסטרטור/ית.
התפקיד כולל תפעול ואדמיניסטרציה שוטפים של מערך ההכשרות-
ניהול לו"ז, ניהול משרד שוטף, טיפול בהזמנות ורכש, קליטה וטיפול שוטף בסטודנטים, תפעול ואחריות על מעבדות הלימוד, מתן מענה שוטף לסגל ולסטודנטים, ניהול ומעקב אחר פעילויות מחקר ופרויקטים שונים ועוד.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

לחברה בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לבעלים ולמנהלים בכירים, קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות,
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים, עבודה בצוות עם כמה מזכירות יחד.

תנאים:
שכר גלובלי 
שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
משרדי החברה יושבים בת"א וצפויים לעבור להרצליה ביוני 2025.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!
במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.
ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.