-ריכוז ומעקב כוללני אחר התמחות וצרכי המתמחים במישור האדמיניסטרטיבי, בשלבים השונים ועד לסגירת תהליכי הטיפול
-ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים של המחלקה
-ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים
-עבודה עם מסדי נתונים
-סיוע בביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה
-מעקב אחר תגמול מדריכי המחלקה להתמחות, וקשר עם גורמי מקצוע שונים בחטיבת הכספים
-עדכוני שכר למתמחים לאחר מעברי בחינות ומענקים שונים, ומעקב אחר דיווחי נוכחות המתמחים בתקופת הרוטציה, ועדכון בתי חולים
-עבודה שוטפת מול המועצה המדעית לצורך הכרה במדריכים ומרפאות כמתאימים להדרכה
וסוגיות הקשורות במתמחים
- ניהול תקציב פעילויות ההדרכה- טיפול שוטף ותשלום לספקים השונים מחוץ לארגון וקשר אדמיניסטרטיבי עם מחלקת הלמידה
-קליטת מתמחה- ביצוע שיחת אוריינטציה להכרה ותיאום ציפיות עם המחלקה
-סיכומי נתוני המחלקה להתמחות אחת לרבעון/ חציון ומבני תמיכה ודיווחי סטאטוס לממונה
-ביצוע משימות נוספות בתחומי העיסוק, עפ"י הצורך ובבתיאום עם הממונה
דרישות:
-תעודת בגרות
-ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ומתן שירות בארגון
-תנתן עדיפות למועמדים/ות בעלי/ות מוגבלות
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.