דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"לית לחברה בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
RTR
דרושים בRTR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים עוזר/ת מנכ"לית למשרה מלאה בחברת פרסום ומיתוג בתל אביב!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ועבודה שוטפת מול המנכ"ל
ניהול משימות שוטפות ותיאום עבודה מול צוות הסטודיו
הכנת הצעות מחיר, תיאומי אירוח, טיפול במשימות אישיות
עבודה בסביבה מוקפדת, אסתטית ויצירתית

משרה מלאה 9:00-18:00, יום חמישי יום קצר עד השעה 15:30
עבודה מיידית
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון בניהול יומנים ועבודה מול דרג בכיר
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה / ריבוי משימות וצוותים
סדר וארגון קפדני
שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על PowerPoint)
גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
שירותיות גבוהה,ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אורגנייז השמת עובדים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן עמוס של המנכ"לית, כולל תיאום פגישות, סנכרון לו"ז ותעדוף משימות
- ניהול משימות יומיומיות מורכבות
- זרמה ותזמון משימות לסטודיו ( ניהול טראפיק)
- וידוא עמידה בלוחות זמנים
- הכנה וטיפול בהצעות מחיר
- דאגה לאירוח מוקפד של אורחים ולקוחות
- טיפול במשימות אישיות שונות של המנכ"לית, הדורשות דיסקרטיות ודיוק
- הקפדה על סדר וארגון, שירותיות יוצאת דופן וחיבור עמוק לאסתטיקה וסטייל
דרישות:
- ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים
- ניסיון בעבודה צמודה מול מנהלים/ות בכירים/ות
- ניסיון בניהול ריבוי משימות וצוותים, יכולת עבודה מהירה, חכמה ומדויקת
- יכולת עבודה מסודרת, דייקנית ושיטתית
- אוריינטציה שירותית ברמה גבוהה וקשובה לפרטים
- הבנה טובה בתהליכים שיווקיים וניסיון בתפעול משימות בתחום השיווק.
שליטה מלאה בסביבת Office ככלל ו-PowerPoint בפרט
- גישה טכנולוגית טובה ויכולת למידה עצמית
- שליטה מלאה ברמת דיבור וכתיבה בעברית ובאנגלית חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
רימון שירותי השמה
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה וכולל נסיעות לחו"ל
לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון
תיאור התפקיד:
סיוע אישי ומקצועי שוטף לסמנכ"לית השיווק והמכירות הגלובלית
תיאום תערוכות וכנסים בינלאומיים כולל תכנון, ארגון וליווי
ניהול יומן, תיאומי פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות עסקיות טיסות, מלונות, לוחות זמנים
סיוע בפרויקטים שיווקיים גלובליים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות ודוחות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים
השתתפות בישיבות, תיעוד והובלת משימות המשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בתיאום והפקת תערוכות/כנסים יתרון
אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור, קריאה וכתיבה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
נכונות לעבודה דינאמית, לעיתים בשעות לא שגרתיות
נכונות לנסיעות לחו"ל מעת לעת (כ5 פעמים בשנה)
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186893
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה העוסקת בנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל: ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול לו"ז, תיאומי פגישות, טיפול במיילים, מענה טלפוני ועוד.

משרה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00.
מתאים גם לסטודנטים/ות. 
העבודה במשרדי החברה במגדלי עזריאלי ת"א.
דרישות:
- שליטה מלאה באופיס ותוכנות מחשב.
- רצינות, אחריות, מקצועיות, יכולת עמידה בעומס.
- ראש גדול, ירידה לפרטים, דיוק והקפדה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
- זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סניבר ניהול ואחזקות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
התפקיד כולל:
ניהול יומן שוטף מורכב בתאום עם גורמים בתוך ומחוץ לקבוצה.
ניהול, תאום ובקרה של תהליכי עבודה בקבוצה.
סיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים אסטרטגיים
טיפול בכנסים
טיפול בביטוח
הכנת דוחות סדירים לפי דרישה קבועה
הכנת מצגות ברמה גבוהה- POWER-POINT, CANVA
דרישות:
תואר ראשון-חובה
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל.
עדיפות מתחום ניהול נכסים או תחומים פיננסיים.
יכולת ניהול ובקרה על פרויקטים רבים בו זמנית ניסיון מוכח בריכוז וניהול מספר משימות ופרויקטים במקביל.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינאמית ניהול זמנים ומשימות תחת עומס ובמצבים משתנים.
שליטה מלאה ב WORD בדגש על אקסל ופאוור פוינט
אנגלית ברמה טובה
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול עצמית.
יוזמה ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.
עבודה לטווח ארוך
יחסי אנוש מצוינים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8198022
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
המרכז לעיוור בישראל
דרושים בהמרכז לעיוור בישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה קטנה, חמה ודינמית בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* טיפול בפניות טלפוניות.
* ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
* הקמה ותפעול של פגישות בזום
* כתיבת פרוטוקולים וניהול תיעוד שוטף
* עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
* שימוש שוטף בתוכנות אופיס כולל  Outlook
* עריכה, קריאה והקראה של חומרים ומסמכים.
* עבודה עם מערכת חשבשבת

היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-16:00
מיקום: תל אביב
תחילת העבודה- תחילת יוני 2025.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
* היכרות עם מערכת חשבשבת יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות Office ו-Outlook חובה
* יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה (עברית רהוטה)
* סדר, ארגון, דייקנות, אחריות גבוהה ויכולת ניהול עצמי
* כריזמה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* ידע וניסיון בניהול סושיאל (רשתות חברתיות)- יתרון.

שפות:
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה האנגלית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7986876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה מנהל/ת אדמיניסטרציה ,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת)
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל אן ניסיון אדמניסטרטיבי אחר - חובה.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח במרכז, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל.
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות).
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.
ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים.

משרה מלאה (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
בעל/ת קורס פיקודי מארגון ממשלתי / יציאה לקצונה - חובה.
שליטה מעולה באנגלית.
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL.
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף.
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים.
דיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולת עמידה בעומס ולחץ.
דייקנות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
בואו לעבוד איתנו במכללה בתל אביב.
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלת המכללה העסקית של לשכת המסחר תל אביב
מחפשים/ות תפקיד דינמי, מגוון ובעל משמעות בסביבה עסקית וחינוכית?
זו ההזדמנות שלכם/ן להשתלב בלב העשייה של אחת המכללות המובילות בישראל!
מה כולל התפקיד?
* סיוע שוטף להנהלת המכללה
* ניהול ותיאום פרויקטים ותכניות לימודים
* עבודה מול צוותים, מרצים וסטודנטים
* תיאומים אדמיניסטרטיביים וניהול משימות שוטפות
היקף המשרה:
ימים א'-ה' | 08:0016:00
פעם בחודש עבודה בימי שישי | 07:45-12:45.
דרישות:
* יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
* שליטה מלאה ביישומי Office
* תפיסה מהירה, סדר, ויכולת ניהול משימות מרובות
* מישהו/י שאוהב/ת קצב, גיוון, ויום עבודה שטס בלי ששמים לב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196481
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד