דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

מוכנה להיות הרוח הגבית והמנוע שמאחורי הצלחת החברה? את יודעת להזיז הרים?

חברת הנדסה בעלת אוירה משפחתית, מצליחה ויציבה מאוד, מחפשת אותך מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל מקצועית עם יכולות תפעוליות מעולות, גמישות מחשבתית, ראש גדול, שמבינה את הערך של סדר, ארגון ושירותיות ברמה הגבוהה ביותר.

אז מה עושים אצלנו?
ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, אירוח לקוחות, טיפול ביומנים ולוחות זמנים.
תפעול ואחריות: תחזוקת המשרד, ניהול ספקים, טיפול ברכבי החברה ודאגה לכלל הציוד הנדרש.
תמיכה מקצועית למנכ"ל: ניהול יומן אישי, הכנת דוחות, השתתפות בישיבות ומעקב אחרי משימות קריטיות.
תחומי פיננסים ומשאבי אנוש: מעקב וניהול תקציבים, חשבוניות, גיוס עובדים ותכנון אירועי חברה מרגשים.
תחום השיווק: תמיכה בתפעול ערוצי המדיה החברתית.
הובלת פרויקטים מקצה לקצה בהתאם לצורך.

יש בך תשוקה להוביל ולהטביע חותם בתפקיד מאתגר?
אופק התפתחותי ומקצועי מובטחים!

המשרד נמצא ברחובות ופונה לנשים וגברים כאחד!

לחברה פרטית מובילה באזור השפלה דרושה מנהלת משרד אחראית, תקתקנית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, שתהיה הלב הפועם של המטה ותסייע בניהול שוטף של הפעילות המשרדית והאנושית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים-חוץ ארגוניות עבור הנהלה בכירה.
טיפול שוטף בצרכי המשרד: ציוד, ספקים, מחשוב, ניקיון ועוד.
תקשורת שוטפת עם עובדים, ספקים ולקוחות.
אחריות על אירועי רווחה ימי הולדת, חגים, פעילויות צוותיות.
ליווי תהליכי קליטה והכשרה של עובדים חדשים.
שותפות בתהליכי משאבי אנוש וניהול ממשקי עבודה מול גורמים רלוונטיים.
ריכוז מידע ניהולי וסיוע בקבלת החלטות.

לחברנו העוסקת בתחום יבוא שיווק והפצה של מוצרי קוסמטיקה וטואלטיקה

ניהול משרד + שרות לקוחות
ניהול יומנים
מתן שרות אדמניסטרטיבי
משרה מלאה
מקום העבודה יבנה

לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה

לחברת הייטק צעירה ורווחית שפיתחה פלטפורמה ליצירת מוניטין רשתי ואיסוף חוות
דעת לעולם הרפואי דרושים/ות אנשי Customer Success Junior עם ראש גדול שרוצים לגדול עם החברה שנמצאת בגדילה והתרחבות לחו"ל.

תיאור תפקיד:
אנשי ה-Customer Success הם הפנים של החברה אל מול לקוחותיה ולהם חשיבות רבה.
מצופה מאיש הCS להיות שילוב ייחודי של שירותיות גבוה, מקצועיות בלתי מתפרת, חוש טכני ויכולת קריאת האדם העומד אל מולם וצרכיו.

אחריות התפקיד:
להיות איש הקשר הישיר של לקוחות החברה לכל צורך שעולה להם
הדרכה מלאה של המערכת ללקוחות חדשים
בנייה של פרופילים חדשים
פניה יזומה ללקוחות קיימים על מנת לעודד אותם להשתמש בפיצרים של הפלטפורמה
הטמעה של פיצרים חדשים אצל לקוחות קיימים
ניהול מלא של הרשתות החברתיות של החברה
תמיכה טכנית בסיסית של המערכת
עמידה בKPI אישיים וצוותיים

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
- תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
- עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
- סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
- הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

* מיקום המשרה - ראשון לציון
* אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים לשמוע מכם/ן!

במסגרת התפקיד:
ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
ניהול התכתבויות ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות ומלונות ואירוח.
ניהול יומנים ופגישות ואדמיניסטרציה משרדית (מענה לטלפונים, הדפסות, אירוח, הזמנת ציוד משרדי ועוד)
ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
מעקב בקרה של תקציב היחידה.

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון

לחברה משפחתית גדולה ומובילה בתחום התשתיות דרוש/ה אחראי/ת אדמינסטרציה
במסגרת התפקיד
ניהול תיקי לקוחות
טיפול באדמנסטרציה שוטפת
מעקב ודיווח אחרי ביצוע משימות במחלקה
עבודה על מערכת מחשב פנימית
עבודה על מערכות OFFICE