דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל

אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ית, בעל/ת ניסיון ומוטיבציה גבוהה, למשרה מלאה בראשון לציון.
תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 10:00-19:00.
נדרשת גמישות בשעות העבודה בהתאם ללו"ז המנכ"ל/ית.

לחברת בוטיק מובילה בתחום שירותי בריאות לחיות מחמד דרוש/ה: עוזר/ת הנהלה
במסגרת התפקיד עוזר/ת ההנהלה תהווה יד ימינן של מנכלית החברה וסמנכלית השיווק.
.
התפקיד כולל:
ניהול מגוון רחב של משימות מגוונות ושונות כגון יומנים, הצעות מחיר, תיאומים, התעסקות רחבה ברשתות החברתיות
לכן שליטה מלאה נדרשת, יכולת התנסחות
ניהול תהליכים ומעקב אחרי התקדמותם ועוד

שעות התפקיד- ימים א-ה 9:17:00- ניתנת גמישות מסוימת בשעות לפי הצורך

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות גלובלית
משרה מלאה, כולל נסיעות לחו"ל, דובר שפות

תיאור:
סיוע אישי ומקצועי שוטף לסמנכ"לית השיווק והמכירות הגלובלית
תיאום תערוכות וכנסים בינלאומיים כולל תכנון, ארגון וליווי
ניהול יומן, תיאומי פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות עסקיות טיסות, מלונות, לוחות זמנים
סיוע בפרויקטים שיווקיים גלובליים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות ודוחות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים
השתתפות בישיבות, תיעוד והובלת משימות המשך

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"ל המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה.

העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.

לחברה גדולה באיזור ראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
ניהול יומן מנכ"ל,
תקשורת עם ספקים
התממשקות מקצועית שוטפת מול גורמים מגוונים בחברה.
שכר ותנאים מעולים!

לקבוצת חברות בתחום הבנייה, תשתיות והנדסה דרוש/ה מזכירת חברה.
משרה חלקית. ניתנת האופציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני המנהלים וקביעת פגישות למנהלי החברה
* מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת אורחים
* ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי החברה
* ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת כיבוד ותמיכה במנהלי החברה בנושאים אדמניסטרטיביים.


*המודעה פונה לשני המינים

* מזכירות ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ
* ניהול סדר היום של דירקטוריון החברה
* משימות שוטפות בהקשר עם עבודת המנכ"ל
* קידום תהליכים רוחביים חוצי חברה
* ריכוז תחום הנגישות בחברה
* ריכוז תחום פניות הציבור