דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד - ת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
לחברה מדהימה בלב ת"א
דרוש/ה מנה/ת משרד
ניהול שוטף של המשרד על כל המשתמע מכך.
טיפול בכל נושא המחשוב והסייבר של המשרד, לרבות מעקב אחר טיפול בתקלות.
רכש ציוד משרדי, הזמנת מצרכים מהמכולת וכו'.
התנהלות מול חברת הניהול של הבניין בכל הקשור לחנייה, כרטיסי עובד, ניקיון המשרד והשירותים וכו'.
התנהלות מול ספקים שונים.
טיפול בטלפונים נייחים וניידים.
טיפול במכונות צילום.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד לישיבות.
קבלת אורחים והכנת שתייה.
מתן מענה לאנשי הצוות במשרד.
דואר ושליחויות.
טיפול ברווחת העובד: ימי הולדת, מתנות לחגים, ארגון טיולים וערבי גיבוש, ארגון פעילויות התנדבות של עובדי הקרן וכו'.
ארכיון הקרן.
משרה מלאה 9-18
דרישות:
שליטה באופיס
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
המחלקה להתחדשות עירונית במינהל השירותים החברתיים הינה מחלקה שתפקידה לסייע לתושבי העיר להתמודד עם תהליכי התחדשות עירונית בדגש על אוכלוסיות פגיעות. היחידה מורכבת מעובדות ועובדים סוציאליים מומחים בתהליכי התחדשות עירונית וכוללת 9 עובדים ( מנהלת, ר"צ, 7 עו"ס) מתאמ/ת מידע ובקרה ביחידה אחראי/ת על ההיבטים האדמיניסטרטיביים ביחידה הקשורים לצוות וליחידה, ריכוזם ותפעולם.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים של מנהלת וצוות היחידה, תיאום פגישות ופעילויות היחידה
- מעקב ובקרה אחר תהליכים, פרויקטים ומשימות
- הכנה וריכוז מידע
- איסוף נתונים ממאגרי מידע והזנתם לדוחות ולמערכות עירוניות
- מתן מענה לפניות ליחידה: תושבים, גורמים עירוניים
- ניהול קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר והוצאת רכש לפועל
- ניהול ובקרה של התקציב היחידתי
- שימור קשר עם תושבים
- תמיכה בפעילות עובדי היחידה כולל השתתפות בפעילויות, לעתים בשעות הערב
- ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיות הממונה
- ניהול מצאי ורכש היחידה כולל במערכות
דרישות:
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
- שליטה בכל תוכנות ה OFFICE
- יכולות בין אישיות גבוהות
- סדר וארגון לצד שירותיות ואנרגטיות
- יכולת להתמודד בסביבה מרובת משימות
- יכולת ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184220
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהלת משרד מסודרת, שירותית ומדויקת
שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי
נפרד מהלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים ולקוחות.
- ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
- אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
- עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות
והזמנות רכש).
- תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים,
תיעוד ובקרה.


משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
דיווח ישיר למנכל
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
- סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
- אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
- הכרות עם פיננסים ושוק ההון יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לבריכת גורדון בתל אביב***
מתחם הבריכה כולל מכון כושר חדיש ומאובזר המציע חוגים ופעילויות לצד בילוי בריאותי בסאונה רטובה, סאונה יבשה, ג'קוזי.
- 100% משרה, 3 פעמים בוקר, 2 פעמים ערב (קיימת גמישות בשעות העבודה)
- סביבת עבודה משפחתית ותנאים מעולים למתאימים/ות!

תיאור התפקיד:
- תיאום פגישות וניהול לו"ז המנהל תוך מענה לפניות טיפול ראשוני, תיאום, ניתוב ומעקב
- ניהול ובקרה על ביצוע הנחיות תפעוליות בשטח, כולל תיעוד ויישום מסקנות
- הכנה וריכוז חומרים לישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים, סיכומים ומעקב ביצוע
- אחריות על איתור, גיוס וקליטה של עובדים בהתאם לצורכי הקאנטרי
- סיוע בהפקת אירועים, יוזמות שיווק ופעילויות קהילתיות, בהתאם לצורך
- עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים חיצוניים
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הנחיות מנהל הקאנטרי
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות, כושר ארגון חובה
- אוריינטציה גבוהה למערכות ממוחשבות וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
- סבב מנהל /ת תורן בהתאם לצורך ולפחות פעם בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177989
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מדהימה בפתח תקווה

ניהול יומנים מנכ"לים, תאום פגישות, טיפול אדמיניסטרציה שוטף שלהם כולל התנהלות אישית,
קבלת אורחים במשרדים ועוד
טיפול בכל נושא הנסיעות שלהם לחו"ל (טיסות, מלונות, פגישות, ארוחות...)
טיפול שוטף בתחזוקת המשרד (הזמנת ציוד, חלב, טיפול בהזמנות אנשי מקצוע לתקלות, חדרי ישיבות ועוד)
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל או כמזכיר/ה בכירה -חובה
ייצוגית
יכולות כתיבה ודיבור ברמה גבוה
אנגלית ברמת דיבור וכתיבה -חובה
אקסל -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
יעקב עוז ושות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל - סיוע בעבודת המשרד הן באדמיניסטרציה והן מקצועי.

*סביבת עבודה נעימה ותנאים מצויינים למתאים /ה!
דרישות:
מוטיבציה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין במגדלי ב.ס.ר 2 בבני ברק, דרוש/ה מזכיר/ה לצוות המזכירות.

משרה מלאה.
עבודה לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון בסיסי באדמיניסטרציה. 
- ניסיון קודם במשרד עו"ד - יתרון. 
- בעל/ת ראש גדול, מוסר עבודה, יכולת למידה לעבודה באווירה כיפית.
- יכולת לעבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT
דרושים בSVT
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין או תחום משפטי דומה
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב ויישומי משרד
- יכולת ארגון, סדר וניהול של משימות שוטפות
- יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות ועובדים
- הבנה בסיסית של תחום המשפט והחדלות פירעון - יתרון
- זמינות למשרה של 8 שעות ביום, 08:00-16:00
- התאמה לעבודה בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה העוסקת בנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל: ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול לו"ז, תיאומי פגישות, טיפול במיילים, מענה טלפוני ועוד.

משרה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00.
מתאים גם למשרת אם.
העבודה במשרדי החברה במגדלי עזריאלי ת"א.
דרישות:
- שליטה מלאה באופיס ותוכנות מחשב.
- רצינות, אחריות, מקצועיות, יכולת עמידה בעומס.
- ראש גדול, ירידה לפרטים, דיוק והקפדה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
- זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
משרד ראש הממשלה
דרושים במשרד ראש הממשלה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות:
ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים
טיפול בדואר יוצא ונכנס תיעוד והפצה
אישורי כניסה
ריכוז חומר לדיונים
מעקב אחר משימות האגף
נאמני / ות משא''ן אגפי
ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף
ריכוז ועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון, תואר שני יתרון.
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה

דרישות נוספות:
יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות
יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי
יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה
לקיחת אחריות, "ראש גדול"
יכולת קבלת מרות
יכולת עמידה בתנאי לחץ
נכונות לעבודה בשעות נוספות

למתאימים.ות:
סביבת עבודה נעימה ומעניינת
תנאי עבודה מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד