(1) תואר המשרה
מנהל/ת תפעול ופרויקטים למוזיאון אשדוד
(2) הגדרת התפקיד
עבודה מול מנהלת המוזיאון תוך בניית תכנית גג שנתית, הגדרת יעדים והתוויית קו כללי של פעילות שוטפת של המוזיאון.
ניהול צוות עובדים: הגדרת יעדים, מעקב אחרי ביצוע, אישור משכורות, חתימה על הזמנות עבודה, פיקוח על התנהלות שוטפת תוך מתן מענה מידי לכל צורך המתעורר. החל מתכנים וכלה בתחזוקה.
בניית תקציב שנתי, ניהול ומעקב אחר התקציב.
הגשת בקשות לתמיכות/מכרזים/דוחות תוך עמידה בלו"ז מוגדר מראש.
הפקת אירועי תרבות במוזיאון בניית התכנים, חתימת הסכמים עם אמנים/הגברה/תאורה/כיבוד, דיוורור האירוע, הפקה בפועל ביום האירוע.
ניהול פרויקטי בינוי- עבודה החל משלב התכנון מול המעצבים, מציאת ספקים (הזמנות עבודה/מכרזים), פיקוח על ביצוע העבודה עד "מפתח". (הצוללת הירוקה, חנות המוזיאון, לשכת המשנה למנכ"ל, חנות בית אריה קלאנג, קפיטריה בית אריה קלאנג)
ניהול מדיה דיגיטלית (פייסבוק, אתר, ניוזלטר)
כתיבת תכנים שיווקיים לפליירים שמפיק המוזיאון, האתר, ניוזלטר, פייסבוק וכל מה שצריך (כולל כתיבת כל התכנים לצוללת הירוקה)
עבודה מול יח"צ
עבודה מול עו"ד הכנת חוזים לספקים, אמנים, מעצבים וכל מי שנדרש.
עבודה מול רו"ח - אישורי דוחות.
(3) דרגת המשרה ותנאי העסקה
העסקה עפ"י מתח דרגות כפי שנקבע על ידי משרד הפנים
(4) שיעור חלקיות המשרה, אם המשרה היא משרה חלקית
100% אחוזי משרה.
דרישות:
(5) עיקרי הכישורים הדרושים למילוי המשרה
(א) השכלה
תואר ראשון ממוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, עדיפות במדעי הרוח/החברה/ניהול.
(ב) ניסיון
ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה במוסד תרבות/אמנות.
(ג) כישורים נדרשים
ידע טכני בניהול מערכות ממוחשבות, שליטה ביישומי מחשב office ובמדיה הדיגיטלית.
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
יכולות ונכונות לעבודה והתנהלות בצוות.
יחסי אנוש מעולים.
(6) כפיפות ארגונית
מנהלת המוזיאונים ומוסדות האמנות והמשנה למנכ"ל החברה.
(7) הגשת בקשה להשתתף במכרז פומבי למשרה פנויה
- בקשות להצגת מועמדות למשרה פנויה יוגשו לחברה באמצעות טופס בקשה מקוון להשתתף במכרז פומבי למשרה פנויה באתר האינטרנט של החברה בכתובת www.ironit.org.il תחת לשונית "דרושים ומכרזים", בצירוף קורות חיים, המלצות, ואסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף והכישורים הנדרשים של השכלה וניסיון מקצועי.
- ניתן להגיש את הבקשה באמצעות משלוח הטופס המקוון מתוך האתר. לחילופין ניתן להדפיס את הטופס המקוון בעותק נייר, לצרף את המסמכים הנדרשים ולהגיש באופן שלהלן: (1) הגשה ידנית במשרד משאבי אנוש, רח' הקליטה 4, קומה 3, אשדוד (2) הגשה בפקס': 08-6499741 (3) הגשה בדוא"ל: bat-hen@ironit.org.il
(8) המועד האחרון להגשת הבקשה להשתתף במכרז פומבי למשרה פנויה
בקשות להצגת מועמדות למשרה הפנויה יתקבלו עד ליום 2.6.25 שעה 12:00. בקשות שיתקבלו לאחר מועד זה לא ייבדקו. יש לוודא קבלת מסרון לטלפון הנייד כאסמכתא לקליטת הבקשה על ידי החברה.
(9) פירוט בדבר הליכי המיון למשרה
לא יתקיימו מבחנים למשרה זו. ועדת בחינה של החברה תקבע את דירוג המועמדים והזוכה במכרז. החברה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למכרז.
(10) זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. לקבלת ההתאמות יש לפנות לחברה באחד מאמצעי הקשר שלהלן: (1) פקס': 08-6499741 (3) דוא"ל: bat-hen@ironit.org.il
(11) עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי החברה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
(12) הפנייה מתייחסת לנשים וגברים כאחד. כל האמור בלשון זכר או נקבה מתייחס לגברים ונשים כאחד.
(13) ככל שלא יוגשו המסמכים/הפרטים הנדרשים להוכחת עמידה בדרישות, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בדרישות הסף.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.