דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית בק אופיס למחלקת המכירות.

איש Back Office עם התמחות בהנהלת חשבונות
דרוש/ה איש משרד אחראי/ת ורציני/ת לתפקיד Back Office הכולל טיפול שוטף בהנהלת חשבונות ובמערכות ניהול.
תיאור התפקיד:
טיפול וקליטת חשבוניות ספקים ולקוחות.
עבודה שוטפת מול מערכת הנהלת החשבונות של החברה.
התאמות, מעקב אחר תשלומים וחשבוניות פתוחות.
עבודה שוטפת עם אקסל ומערכות מחשב ארגוניות.
ממשק עם מחלקות נוספות בארגון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה בא.ת ציפורית.

תיאור התפקיד:

עבודה בימים ראשון עד חמישי בין שמונה לארבע וחצי.
במסגרת התפקיד נדרשת יוזמה להרחבת מעגל הלקוחות של החברה.
התפקיד כולל מתן שירות ומכירה ללקוחות פרטיים ועסקיים בטלפון.
הרחבת עיסקאות לטובת החברה בתחום ענף הבנייה.
מתן הצעות מחיר וטיפול במאגר הלקוחות.
*ידע בפריוריטי- חובה

למפעל באזור כפר תבור דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות ושירות
תיאור תפקיד:
- מתן שרות ללקוחות שוק ישראל באופן שרותי אדיב ומהיר
- טיפול בהזמנות ובמשלוחים משלב ההזמנה עד האספקה ללקוח
- ניהול הזמנות מלקוחות: טיפול בקבלת הזמנה, הזרמה למערכת ERP,
שמירה על קשר שוטף עם הלקוח, הסוכן, מחלקת השיווק ומחלקות תפעול ולוגיסטיקה
- בניית דרישות ותחזיות והעברה לתפ"י ברמה היומיומית
- מעקב אחרי הזמנות, משלוחים ללקוחות, ניהול מלאים וטיפול בחשבוניות
- מתן מענה למוצרים חדשים: הקמת מקטים, עץ מוצר, עדכון מחירונים והצעות מחיר
- ממשקים שוטפים מול מחלקות תפ"י, לוגיסטיקה ותפעול שוק מקומי

לחברה מובילה בתחום תקשורת טלפוניה ומחשוב דרוש /ה מזכיר /ה לאגף השירות, התפעול והמכירות.
העבודה כוללת: רכש, מענה לשיחות טלפון נכנסות, ניהול צוות טכנאים /ות, מכירות טלפוניות ופתרון בעיות.
משרה מלאה, ימים א'-ה' (ללא שישי).
סביבת עבודה המאפשרת קידום למתאימים /ות.

לחברת אלקטרוניקה בצפון
דרוש/ה
איש back office למחלקת מכירות
איש הקשר של החברה מול לקוחות קיימים בשלב ה Post sale.
עבודה צמודה עם מנהלי המכירות.
קשר רציף עם לקוחות החברה בנושאי מועדי אספקה, משלוחים, גביה ותיאומים אחרים.
ממשקי עבודה משמעותיים מול הייצור והנהלת חשבונות.
ניהול הלקוחות וההזמנות במערכת ה ו CRM ERP :
הצעות מחיר.
הקמת לקוחות במערכת ה ERP
הזנת הזמנות למערכת.
מעקב אחרי עמידה בלו"ז אספקות.
תיאום משלוחים.
הפקת חשבוניות.

מענה טלפוני.
טיפול ומעקב אחר הזמנות הלקוח.
מעקב אחר המלאי והתראה לייצור.
מעקב אחר משלוחים ללקוחות בחו"ל ובארץ.
טיפול בתהליכי יצוא ושילוח לחו"ל.
עבודה אדמיניסטרטיבית בדיקת דוחות מלאי, קבלת פקסים, קבלת אישורי הזמנה, קבלת קהל, שליחת חשבוניות, תיוק ניירת וכדומה.

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, הכנת מצגות, אירוח, תיוק, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות.

ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות ונאמנות.