דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלן /ית בי"ס הרטוב יסודי (30 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת / מינהלן/ית בי"ס יסודי בניהול עצמי .
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב והגשת הצעת התקציב לחשבות מינהל החינוך.
מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולחשבות מינהל החינוך לפני חריגה צפויה.
ביצוע דיווחים כספיים לחשבות מינהל החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך.
תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח.
דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים.
גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה.
אחריות על מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מיילים ותיוקים.
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו - קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה,
הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס.
השתתפות ופיקוח על אירועים בית ספריים ואחריות על האירוח בביה"ס עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס.
ניהול תיקי עובדי ומורי ביה"ס.
דיווח על שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי ומורי ביה"ס לאגף משאבי אנוש מידי חודש.
דיווח על היקפי משרה של מורים ועובדים ועל שינויים שיחולו.
קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
עדכון מצבת המורים.
פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים.
אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס.
רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות.
רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויות.
ניהול מו"מ עם גורמי חוץ ששוכרים חדרים במבנה.
סיוע לצוות המורים בכל הנוגע לארגון א ירועים גדולים.
טיפול בתחום בטיחות ביה"ס (תיקון ליקויים מדו"ח בטיחות, סיוע בהפעלת תרגילי בטיחות).
פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת משנה בבית ספר.
היקף המשרה: מלאה (1.0).
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
להלן עיקרי התפקיד:
ריכוז נושא הנהלת החשבונות בבית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
כל מטלה שוטפת שניתנת ע"י מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 30.05.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר.
היקף המשרה: 100% משרה.
המשרה מאויישת במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן "מנב"סנט").
רישום תלמידים.
ניהול יומני בית הספר, תיאום פגישות ואירועים.
מתן שירותים מנהלתיים לצוות בית הספר.
הנהלת חשבונות במערכת אסיף.
ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
תפעול פרוייקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 26/05/2025 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הוועדה המקומית לתכנון ובנייה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בית ספר (ב"ס נווה מדבר).
היקף משרה: 100%
מיקום: ב"ס נווה מדבר.
תקופת ההעסקה: מיידית
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום
משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט".
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים.
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר.:
א. הפקת דוח תפקודי חינוכי.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
מחלקת ניהול ההון האנושי
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח.. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 25.05.2025 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא ליווי והיסעים.
היקף העסקה: 100%
ביצוע עבודות ומטלות הנוגעות למערך ה הסעות והמלווים בעירייה.
אחריות על מערך ההיסעים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה.
ניהול תקציב ההיסעים הכולל בניית תקציב, מעקב ובקרה.
דיווחים כספיים חודשיים למשרד החינוך ולרשות. מעקב אחר תקבולי היסעים ממשרד החינוך.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ריכוז, ניהול וטיפול בפניות הורים, מלווים, נציגי מוסדות וחברות הסעה מידי יום. בדיקת חשבונות חודשיים למול ביצוע ואישורם. טיפול בהתקשרויות מול חברות הסעה, כולל כתיבת הצעות מחיר חדשות וניהול מו"מ מול חברות הסעות. טיפול בבקשות חריגות בתחום בריאות התלמיד. סיורי שטח, בקרה וטיפול. אחריות על מערך המלווים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה. גיוס מלווים. קליטת מלווים וטיפול בשיבוצי המלווים. דיווח נוכחות חודשי לצורך תשלום משכורת.דיווח על מלווים במערכת של משרד החינוך.התקשרות שוטפת מול חברת משכ"ל ובניית מסלולי הסעות תקנים. ניהול מערך ההסעות והליווי בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.05 12:00:00

דרוש/ה מזכיר או מזכירה (ראש/ת ענף), בבית ספר תיכון עירוני ג', אגף החינוך, מנהל חינוך, חברה ופנאי.
תיאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים.
2. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
3. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
4. ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום שכפול ותיוק.
5. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
6. רישום תלמידים.
7. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 03.06.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לביה"ס יסודי.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
כפיפות מקצועית: למנהלת בית הספר.
היקף משרה: 41% משרה.
דירוג: מנהלי, טווח דרגות: 5-8.
תאריך הגשת המועמדות: 25.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר יסודי במעלה צביה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים.
טיפול בתשלומי הורים.
מזכירת המנהלת הפדגוגית.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 20.05.2025 00:00.