דרוש/ה מ"מ אחראי/ת נושא מכרזים והתקשרויות בלשכה המשפטית -הארכה נוספת.
היקף העסקה: 100%
תיאור תפקיד: ייעוד:
ריכוז לוגיסטי של תחום רכש/התקשרויות, כולל ביצוע משימות ומטלות נוספות הנוגעות לעבודת
הרשות, עפ"י הנחיות הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
מכרזים וחוזים:
א. פרסום המכרזים, תאום לוחות זמנים מול גורמי חוץ ופנים, כולל ישיבות ועדת המכרזים
ב. הכנת פרוטוקולים של ועדת מכרזים ומשלוח מכתבים למשתתפים במכרזים.
ג. מעקב אחר פניות בענייני מכרזים וריכוזם.
ד. טיפול בחוזי ספקים / קבלנים ועדכון חוזים, על פי הנחיות הממונה.
ה. אחריות על מעקב ערבויות וביטוחים.
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ב. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. תיוק, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ו. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
ז. רישום פרוטוקול של ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני:
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
ביצוע משימות בלשכה המשפטית:.
א. מעקב אחרי תיקים משפטיים ופניות מבית המשפט, באי כוח ופונים.
ב. ממונה חופש המידע.
ג. ריכוז וטיפול פניות בעניין תביעות/דרישות נזיקין.
ד. מעקב/ביצוע הזמנות לרבות ציוד משרדי וכיבוד, במידת הצורך.
ה. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות.
ו. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ז. סיוע בכל מטל ה בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.05.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
.1 השכלה:
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת על פי
הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשח"י 1958 (יש לצרף תעודה / מסמכיםהמעידים על עמידה בדרישה זו).
ניסיון מקצועי:
א. ניסיון מקצועי מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה יתרון (יש לצרף אישורים המעידים על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכיהעסקה מלאים,היקף משרה,תפקיד ופרוט התפקיד)
דרישות נוספות:
א. יישומי מחשב היכרות מעמיקה עם תוכנות ה-Office
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
סדר וארגון. עבודה מול ממשקים רבים. שירותיות.. דיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.