דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה משני /ת לביה"ס יסודי. (235 /2025)

***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז

***קונסרבטוריון נווה שרת קורא לך! דרוש/ה מזכיר/ה בשעות עבודה גמישות***
-72% אחוז משרה (6 שעות ביום, בין השעות 12-18)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
- חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לו"ז, מענה טלפוני
- טיפול בכספים ניהול קופה, גביית והפקדה, דו"חות להנהלת חשבונות
- תכלול נושא כ"א דיווחי שעות חודשיים ומתן מענה לצוות העובדים
- שיווק פעילויות וחוגי המרכז לקהל הרחב בדגש על שימור לקוחות
- מתן מענה שוטף לצוות ההוראה במהלך השיעורים והקונצרטים

למכון לימודים מוביל בחולון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לשעות אחה"צ
משרה 50%
ימים א'-ה' 12:00/13:00-18:00 נדרשת גמישות על פי צורך.
תיאור התפקיד:
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.

אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת התאוששות.
צוות המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
התפקיד כולל מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים, סריקת גיליון רפואי, וסריקת תיקים לארכיון.תיאום ואישור תורים עם מטופלים וטיפול בגבייה ממטופלים. נדרשת עמידה ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות.
העבודה הינה חלקית (75%) במשמרות בימים א-ה: בוקר: 07:00-13:00 ערב: 15:00-21:00 שישי לסירוגין

לסניף ויצו רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף 70% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילות הסניף לרבות ייזום ותפעול פעילויות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.

לבנק מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת חטיבת השיווק והפרסום
קליטה ישירה עם תנאים מעולים!
מיקום: ר"ג צפי מעבר ללוד בסוף השנה
א'-ה' 10.00-18.00
התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן, אדמיניסטרציה ועוד
בגרות מלאה חובה
ניסיון - יתרון משמעותי

***למרכז קהילתי נווה אליעזר דרוש/ה מזכיר/ה***
- משרה חלקית, ימי עבודה פעמים בשבוע רביעי חמישי אחה"צ
- תנאים מעולים למתאימים
- סביבה חמה משפחתית
- מיקום: מרכז קהילתי נווה אליעזר ששת הימים 6 תל אביב יפו

שעות עבודה גמישות מתאימות לך? בעל/ת תודעת שירות גבוהה? רוצה להשפיע על הקהילה? בוא/י לעבוד יחד איתנו! קונסרבטוריון נווה אליעזר קורא לך:)

תיאור התפקיד:
- חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לו"ז, מענה טלפוני
- שיווק פעילויות וחוגי המרכז לקהל הרחב בדגש על שימור לקוחות
- מתן מענה שוטף לצוות

מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.

**למרכז קהילתי עירוני בית פרנקפורט הנמצא בלב שכונת הדר יוסף בצפון תל אביב, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת**
- 75% משרה (12:30-18:30) או 100% משרה (פעמיים בשבוע 9-17:30, שלוש פעמים בשבוע 10-18:30)
אנחנו מגייסים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת אחריות, תקתקנות ו"ראש גדול" לעבודה עם הקהילה בשכונה!

תיאור התפקיד:
- מענה פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני לתושבים, כולל רישום לחוגים ולפעילויות
- תיאומים, ביצוע הזמנות וגבייה מול ספקים
- משימות אדמיניסטרטיביות
- תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים על פי הצורך