- אחריות כוללת וניהול כח האדם המינהלי נותן השרות לסטודנטים לכל התארים של המחלקה
- מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
- עבודה שוטפת מול מדורי האוניברסיטה השונים וייצוג המחלקה בכל נושאי הניהול האדמיניסטרטיבי מול הגורמים מולם פועלת המחלקה
- בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים בכל המסלולים ופיקוח על יישומן
- אחריות מנהלית על הכנת החומר לוועדת תו"מ
- ניהול תקציבי המחלקה
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
- ייזום תוכניות חדשות אטרקטיביות למחלקה והכנת התוכניות ומסלולי הלימודים
- פיתוח קשרי אקדמיה ותעסוקה ופיתוח קשרים עם בוגרי המחלקה והסטודנטים
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
- ניהול ואחריות על הטיפול בלידים ב-CRM/ מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה וניהול עדכון ותקינות הנכסים הדיגיטליים של המחלקה
- מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- טיפול בהצעות ועבודות מחקר במסגרת תארים מתקדמים וטיפול במלגות
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל וסיוע לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי.
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים ופיקוח מנהלי על הימים הפתוחים ופעילות לגיוס תלמידים.
- הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון.
- ניסיון בניהול עובדים ותקציב- יתרון משמעותי
- עבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים.
- ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים.
- ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת ה- (OFFICE (excel, ppt ובאינטרנט.
- ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ובעיקר דיבור
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 21/05/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.