דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד.
לחברה יצרנית מובילה בתחום התאורה דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה עם מערכות מחשוב ותקשורת שוטפת מול לקוחות וספקים.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה)
עברית ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8178257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קיפו קוונטום בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הזנק קטנה,דינמית ומתפתחת דרושה מנהלת משרד מקצועית, אנרגטית ובעלת יוזמה, לתפקיד מאתגר ומרכזי הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה.
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול משרד חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) חובה
ניסיון או ידע בניהול משאבי אנוש (HR) יתרון משמעותי
שליטה מלאה בכלי Office ויישומי מחשב
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות מרובות
ראש גדול, גישה יזמית ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע בהובלת תהליכים ארגוניים ומשאבי אנוש
תמיכה בהנהלה הבכירה וניהול יומנים
אחריות על תיאומים, ספקים, רכש משרדי ואירועים
עבודה מגוונת ודינמית בסביבה צעירה וחדשנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169185
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
משרד עו"ד מגער
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- שליטה בתוכנות אופיס ובמערכות ממוחשבות רלוונטיות.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון.
- זמינות למשרה מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
המרכז לעיוור בישראל
דרושים בהמרכז לעיוור בישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה קטנה, חמה ודינמית בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* טיפול בפניות טלפוניות.
* ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
* הקמה ותפעול של פגישות בזום
* כתיבת פרוטוקולים וניהול תיעוד שוטף
* עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
* שימוש שוטף בתוכנות אופיס כולל  Outlook
* עריכה, קריאה והקראה של חומרים ומסמכים.
* עבודה עם מערכת חשבשבת

היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-16:00
מיקום: תל אביב
תחילת העבודה- תחילת יוני 2025.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
* היכרות עם מערכת חשבשבת יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות Office ו-Outlook חובה
* יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה (עברית רהוטה)
* סדר, ארגון, דייקנות, אחריות גבוהה ויכולת ניהול עצמי
* כריזמה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* ידע וניסיון בניהול סושיאל (רשתות חברתיות)- יתרון.

שפות:
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה האנגלית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7986876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל תיאום פגישות, מענה טלפוני ודוא"ל, טיפול במסמכים ודוחות.

תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות, לרבות תיאום הזמנות, טיפול שוטף ושירות מקצועי ואדיב.

ניהול מלאי משרדי, כולל מעקב, הזמנת ציוד וטיפול בחשבוניות.

עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וריכוז משימות משרדיות לתמיכה שוטפת בצוות החברה.

משרה מלאה

שכר 10-12 k
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה

שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint

יכולת ארגון וניהול זמן מעולה, כולל ריבוי משימות ועבודה עצמאית

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, גישה חיובית ויוזמה

עברית רהוטה חובה | אנגלית ברמה טובה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
משרדי החברה יושבים בת"א וצפויים לעבור להרצליה ביוני 2025.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
רקע רלוונטי מתחום הנדל"ן יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
סדר, ארגון, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה בתוכנות ה Office כולל Excel ברמה טובה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה עוזר/ת אישי/ת למנכל ומנהל/ת משרד,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל אן ניסיון אדמניסטריבי אחר - חובה.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פיננסית בצמיחה, מהחברות המובילות בישראל בתחום הפינטק ושרותי התשלום
דרוש/ה עובד/ת למשרה מגוונת ומאתגרת "בק אופיס" ואדמיניסטרציה קלה.

תחומי אחריות עיקריים:
- טיפול בהמחאות והקלדה למערכות החברה
- עבודה עם מסמכים רגישים, דרושה אמינות ברמה גבוהה מאוד ודייקנות.
- תמיכה תפעולית ובק אופיס.
- עבודה שוטפת עם קבצי אקסל, טיפול בנתונים, הזנת מידע וניהול נתונים במערכות ממוחשבות.
- תיאום פגישות וסיוע בתהליכי מכירה.
- קשר עם לקוחות, תיאום פגישות, תמיכה שוטפת באנשי המכירות.
- אפשרות לפגישות ונוכחות מחוץ למשרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס - חובה.
- שליטה טובה מאוד ב-Excel ובמערכות ממוחשבות, OFFICE,P.P וסביבה ממוחשבת.
- אחריות, סדר וארגון, ראייה מערכתית, עבודה בריבוי ממשקים ולחץ.
- יחסי אנוש מעולים, תקשורת טובה ויכולת עבודה בצוות ולבד.
- אמינות גבוהה ודיסקרטיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בצפון תל אביב העוסק בסחר בינלאומי דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה למשרה מלאה ולטווח ארוך.

התפקיד כולל :

מענה לטלפונים ניהול משרד ועבודת אדמיניסטרציה כגון ניהול יומן, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ביטוחים, נסיעות לחו"ל, רכש ציוד משרדי, צרכי הנהלת החברה, וכדומה.
דרישות:
- רישיון רכב - חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- שליטה בתוכנות אופיס בעיקר באאוטלוק ואקסל חובה.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ ותיעדוף משימות.
- שרותיות ויחסי אנוש טובים.
- סדר וארגון, עצמאות ויסודיות.
- נסיון ב- WIX - יתרון.
- נסיון בעולמות השירות יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170687
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהל /ת משרד למשרד רואי חשבון קטן ומשפחתי בתל אביב.
אנחנו מחפשים אותך עם אנרגיה טובה, ראש גדול וחיוך בעיניים לתפקיד ניהולי משמעותי באווירה חמה וביתית.
המשרד שלנו ממוקם בתל אביב במיקום מרכזי (כ-5 דקות הליכה מהרכבת), וכולל צוות מקצועי ומשפחתי שמחפש שותפ/ה לדרך.
מה התפקיד כולל?
*ניהול שוטף של המשרד.
*תיאומים וטיפול מול לקוחות.
*טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
*גבייה.
היקף המשרה: משרה מלאה עם גמישות בשעות.
אם זה נשמע לך בול נשמח להכיר!
שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
*ניסיון קודם בניהול משרד יתרון.
*סדר, ארגון, ראש גדול ואחריות.
*שליטה ביישומי מחשב (Office, Outlook).
*חסי אנוש מעולים, שירותיות וחיוביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8182888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד