דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
M.J.Traffic Eng
דרושים בM.J.Traffic Eng
מיקום המשרה: חיפה
? ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף -כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
? ניהול יומן ולוח זמנים
? מתן שירות וטיפול מול לקוחות
? תמיכה בפעילות השוטפת של המשרד
? ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
? איוש המשרה מיידי
דרישות:
? תואר אקדמי חובה - (עדיפות במשאבי אנוש)
? שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט חובה
? ניסיון בניהול /בתחום יתרון
? ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
? כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
? יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות זמנים
? יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת הפרויקטים תהווה/יהווה חלק מרכזי בצוות קשרי התורמים, תוך ניהול כלל הפעילויות המקדימות לתרומה ותמיכה בהכנת יוזמות גיוס משאבים.
התפקיד משלב תיאום פרויקטים, כתיבה ותקשורת, תוך הבטחת חומרים ברמה גבוהה ושיתוף פעולה שוטף עם שותפים מקומיים ובינלאומיים.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום הכנת פרויקטים חוצי יחידות וחומרים לגיוס משאבים
ניסוח, עריכה ואיגוד של הצעות פרויקט ומסמכים נוספים המיועדים לתורמים
אחריות על התהליכים האדמיניסטרטיביים הקשורים לפרויקטים בגיוס משאבים ביחידת קשרי תורמים
עבודה שוטפת מול אגודות הידידים של הטכניון ברחבי העולם, כולל מתן מענה לצרכים ולבקשות הקשורות לקשרי
תורמים בשלב המוקדם
מתן תמיכה בפעילויות נוספות בתחום קשרי תורמים, לפי הצורך
ביצוע משימות כתיבה נוספות ביחידה בהתאם לצורך
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בגיוס תרומות או קשרי תורמים יתרון
אנגלית ברמת שפת אם כולל ניסוח ועריכה, יכולת גבוהה לשים לב לפרטים
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
שליטה בעברית- יתרון
יכולת מוכחת לעבודה בריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
שירותיות, יחסי אנוש טובים וגמישות מחשבתית, עם נכונות לעבודה בצוות
יוזמה ואחריות: יכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי מתחילתם ועד סופם

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על גיוס לקוחות חדשים, כולל יצירת קשרים, ניהול משא ומתן ופיתוח שיתופי פעולה
ניהול הקשרים עם לקוחות היחידה, כולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות ושימור לקוחות
התאמה ובנייה של תוכניות לימוד בהתאם לצורכי הלקוחות, כולל ליווי ובקרה על תהליכי הביצוע
סיוע בשיווק ופרסום פעילויות היחידה, כולל יצירת תוכן, פנייה לקהלי יעד רלוונטיים והובלת מהלכים שיווקיים
עבודה מול גורמים שונים במערכת החינוך, בתעשייה ובקהילה האקדמית לקידום מטרות היחיד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לדרישות הממונים
דרישות:
השכלה אקדמית עדיפות להשכלה גבוהה מתחום המדעים
ניסיון משמעותי בניהול לקוחות, שימורם ופיתוחם חובה
ניסיון בשיווק, כולל יכולת בניית אסטרטגיה שיווקית וניהול קמפיינים חובה
ניסיון בעבודה מול מערכת החינוך יתרון משמעותי
יכולת ארגונית ומנהלית גבוהה, כולל עבודה עם ריבוי משימות וממשקים
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויצירתיות בפתרון בעיות
יכולת למידה גבוהה וגמישות מחשבתית
שליטה מלאה בעברית ושליטה גבוהה באנגלית (כתיבה, קריאה ודיבור)

הערות
המשרה בהיקף 100%. נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תפקיד פלוס - חיפה
דרושים בתפקיד פלוס - חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר/ה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון
הובלת צוות אדמיניסטרטיבי: ניהול, חלוקת משימות ופיקוח על ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בארץ ובחול
עבודה שוטפת עם הנהלה בכירה וממשקי עבודה מגוונים
אחריות על רכש משרדי: הזמנת ציוד, ניהול קשרים עם ספקים
טיפול בחשבונות ספקים לאורך החודש
ניהול מערך הרכב הארגוני
יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים חוצי ארגון
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה חובה
ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית ולדוברי אנגלית
ניהול אדמיניסטרטיבי של היוזמה הישראלית למדעי הנתונים ובינה מלאכותית ומתן סיוע שוטף למנכ"ל היוזמה, כולל ניהול לוח זמנים, קשר שוטף בכתב ובעל פה עם גורמים פנים וחוץ טכניונים, כולל שותפים בינלאומיים וביצוע מטלות שוטפות בהתאם לצורך, ובכלל זה:
*ריכוז פעילות של וועד מנהל של  IDSAI
*טיפול בכנס שנתי
*ריכוז קולות קוראים בנושאים שונים, מעקב אחרי הפצתם, דיווח של ביצוע ופרסום סיכומים
*ריכוז הקשר מול גורמים בינלאומיים ובכלל זה ריכוז הטיפול בתוכניות משותפות
*פרסום הפעילות של IDSAI בערוצים שונים (LinkedIn, אתר אינטרנט, Facebook, וכו').
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי, רצוי במערכת אקדמית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי מצוינת בכתב ובעל פה.
שליטה בתוכנות אופיס. ידע במערכת SAP יתרון.
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת משימות.
התמצאות בכלי פרסום והפצה.
תואר ראשון (יתרון תואר שני, עדיף בתחום כמותי).
יכולת ארגון גבוהה.

הערות המשרה הינה בהיקף 80%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד תכנון כבישים מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל /ת משרד בכירה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:

ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון

ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל

עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון

אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים

טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש

אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון

יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה חובה

ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה

ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים

זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סטנטופון ישראל בע"מ
דרושים בסטנטופון ישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת סטנטופון ישראל המתמחה במתן פתרונות תקשורת לחירום ושגרה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה.
* תיאום פגישות וניהול לו"ז המשרד.
* עבודה מול לקוחות וספקים.
* ניהול מלאי, טיפול בהזמנות רכש ומענה טלפוני.
דרישות:
* מינימום 12 שנות לימוד - חובה.
* שליטה בשפה האנגלית - חובה.
* שליטה מלאה בישומי מחשב ואופיס)Outlook, Excel, Word) - חובה.
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* ניסיון בטלמיטינג - יתרון.
* תודעת שירות גבוהה.
* יכולת ארגון, סדר וניהול זמן.
* עמידה בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155477
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון
דרישות:
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
הנרי ליוס עו"ד
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין הנרי ליוס, המוביל בתחום הנזיקין דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, ארגון פגישות, הכנת מסמכים ותאום בין גורמים שונים במשרד

עבודה במשרה מלאה / חלקית (קיימת גמישות בשעות העבודה)

מתאים גם לבני 50+, דוברי /ות עברית וערבית.
דרישות:
ניסיון קודם במשרדי עו"ד- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office,
ידע בתוכנת נט המשפט, הגשות, פתיחת תיקים באתר
קפדנות ודייקנות בביצוע מטלות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ארגון וניהול זמנים ברמה גבוההה עבודה במשרה מלאה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167611
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מדיקל פרימיום טאצ' בע"מ
דרושים במדיקל פרימיום טאצ' בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מדיקל פרימיום טאצ' דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה.
תנאים טובים למתאימים/ות!

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן
הזדמנות לעבודה בתפקיד גינאי, הכולל ריבוי משימות ומפגש עם ארגונים מהמובילים במשק!
סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרדי החברה נמצאים בחיפה, על קו הרכבת
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
רישיון נהיגה בתוקף
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
תואר ראשון- יתרון
יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
שפות נוספות- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164777
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/05/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה סטודנט/ית בתחילת תואר שני למשרת רכזת או רכז מנהלי ביוזמה הישראלית למדעי הנתונים ובינה מלאכותית (IDSAI).

ניהול אדמיניסטרטיבי של היוזמה הישראלית למדעי הנתונים ובינה מלאכותית בפקולטה למדעי הנתונים וההחלטות.
התפקיד כולל:
מתן סיוע שוטף למנכ"ל היוזמה, כולל ניהול לוח זמנים, קשר שוטף בכתב
ובעל פה עם גורמים פנים וחוץ טכניונים.
ריכוז פעילות של וועד מנהל של IDSAI
טיפול בכנס שנתי
ריכוז קולות קוראים בנושאים שונים, מעקב אחרי הפצתם, דיווח של ביצוע
ופרסום סיכומים
ריכוז הקשר מול גורמים בינלאומיים וטיפול בתוכניות משותפות.
פרסום הפעילות של IDSAI בערוצים שונים (LinkedIn, אתר אינטרנט, facebook, וכו')
דרישות:
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי מצוינת בכתב ובעל פה.
שליטה בתוכנות אופיס. ידע במערכת SAP יתרון.
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת משימות.
התמצאות בכלי פרסום והפצה
סטודנט/ית בתחילת לימודים לתואר שני
יכולת ארגון גבוהה.

נדרשת יתרת לימודים של לפחות שנה,
היקף המשרה - כ60% משרה 3 ימי עבודה בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168594
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד