ניהול המשרד ובכלל זה: הכנת חומר לישיבות, הכנת דו"חות רישום פרוטוקולים והפצתם, קביעת פגישות, מענה לפניות טלפוניות, דוא"ל ועוד.
קבלת קהל וטיפול בענייני מנהל תלמידים ובכלל זה: סיוע ברישום ללימודים ולקורסים, נהלי לימודים, טיפול בבחינות, הזנת ציונים במערכת, טיפול בהסדר מעונות וזכאויות ייחודיות לתלמידי המסלול.
מתן סיוע לסגל המסלול בנושאי הוראה ולימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
טיפול במערך תיאום ההסעות לתלמידי המסלול.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימי עיון של המסלול.
ריכוז חומר של המועמדים למינויים אקדמיים מהסגל הצבאי ועבודה בתיאום עם המשרד למינויים והעלאות.
טיפול במערך לימודי המשך של הסגל הצבאי ברפואה.
קיום קשר רציף עם גורמים בצבא, בפקולטה ומחוצה לה.
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, הכרת מערכות הוראה ותלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון, דייקנות ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.