אחריות למיון דברי דואר נכנסים ויוצאים בהתאם למחלקות, שמות, נושאים ואופן טיפול.
קליטת דואר רשום ודואר עם מעקב תוך סריקת ברקודים ועדכון במערכות מחשוב.
הפצת הדואר לנמענים באופן פיזי או באמצעות תיבות אישיות וחלוקה משרדית.
הפקת מדבקות, טפסים ותיעוד משלוחים.
טיפול בחבילות, שליחויות ודואר חוץ-רגיל.
ניהול מלאי מוצרי סמל.
ביצוע הזמנות במערכת הכספית ומעקב אחר קבלת הסחורה והזנתה במערכות.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לעובדים וליחידות הארגון בנושאי דואר, כולל מענה לפניות.
שמירה על סדר, ניקיון ורמת ארגון גבוהה במתחם הדואר.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
12 שנות לימוד.
רישיון נהיגה- חובה.
נכונות לעבודה פיזית, לרבות נשיאת חבילות ופריטים.
שליטה טובה במערכות בדגש על Outlook וExcel.
ידיעת השפה העברית על בוריה.ידיעת השפה אנגלית-יתרון.
יכולת עמידה בזמנים ותגובה מהירה בשעות עומס,תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים מאד.
נכונות לניוד בין יחידות בהתאם לצורכי המערכת.
עבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.