דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית דיגיטל תיאום ושירות לחברה ציבורית בתחום הנדל"ן במרכז תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבסט ג׳וב גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
רפרנט/ית דיגיטל תיאום ושירות לחברה ציבורית בתחום הנדל"ן במרכז תל אביב
התפקיד משלב שירות לקוחות, תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ומתן מענה שיווקי ותקשורתי לרבות אחריות לניהול פעילות החברה ברשתות החברתיות.

**במסגרת התפקיד:**
- ניהול קשר שוטף עם שוכרי דירות, כולל מענה לשאלות, טיפול בבקשות ומתן פתרונות.
- מתן מענה שיווקי לפניות נכנסות, סיוע בסגירת שכירויות והכוונה לפתרונות מתאימים.
- ניהול ועדכון שוטף של עמודי החברה ברשתות החברתיות ( facebook, instagram, LinkedIn) כולל יצירת תוכן, תזמון פוסטים ומענה לפניות.
- טיפול בהפניית תקלות לגורמים הרלוונטיים.
- עבודה מול רשויות מקומיות ומוסדות לצורך טיפול בנושאים רגולטוריים ותחזוקה.
- גביית כספים ותיאום מול לקוחות עבור תשלומים שוטפים.
- פתרון בעיות תוך שמירה על קשר טוב עם השוכרים, לרבות במצבים מאתגרים.
- ניהול ותיעוד מעקב על כל הפעילויות הקשורות לשוכרים, לקוחות ולפעילות הדיגיטלית של החברה.
- ניהול פעילות ברשתות חברתיות
דרישות:
התפקיד אינו תפקיד ראשוני ודורש ניסיון ובגרות בחברה מעולה ומפנקת
- תואר ראשון יתרון.
- שירותיות גבוהה ויכולת ניהול סיטואציות מורכבות ברוגע ובמקצועיות.
- ניסיון קודם בתחום השירות או ניהול לקוחות חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
- כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ.
- אוריינטציה שיווקית ויכולת כתיבה ברשתות חברתיות.
- ניסיון בניהול תוכן ברשתות חברתיות ( facebook, instagram, LinkedIn) חובה.
- ניסיון בעבודה מול רשויות וגורמים חיצוניים יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
- זמינות למשרה מלאה במרכז תל אביב, סמוך לקו רכבת השלום.

**תנאים נלווים:**
- חנייה מוסדרת לעובדים
- סיבוס
- סביבת עבודה בוטיקית ומפנקת
- תנאים מעולים למתאים/ה

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום הבינוי והתשתיות באגף הפרויקטים דרוש/ה פקיד/ת אגף במרכז תל אביב!
התפקיד כולל: ניהול שוטף של לשכת האגף ומענה טלפוני, טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
הדפסת מיילים, תיוקים, העתקת חומרים (צילומים, סריקות, כריכת חוברות ידנית). קשר שוטף עם אגפי העירייה, חברות עירוניות בהתאם להנחיות סמנכ"ל האגף. תיאום וזימון ישיבות אתר, סטטוס ופנימיות במערכת ה- outlook.
ימים ושעות: א'-ה' 16:00-08:00 (יש אפשרות לחצי משרה)
שכר: 7,500 ש"ח ברוטו (חצי משרה באיזור ה-4,000 ש"ח)
דרישות:
ניסיון בניהול שוטף של משרד- יתרון
שליטה ביישומי מחשב, אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש טובים, סדר, ארגון, ייצוגיות, דייקנות, חריצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד הוא ניהול משרד ואחריות מלאה על כל נושאי המשרד - תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה, תיעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית.
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית: הזמנת ציוד, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
ניהול, בקרה ומעקב אחר דרישות והזמנות שירותים וטובין במערכות הERP הארגונית
מתן מענה ושירות מקצועי לעובדים
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים השונים
דרישות:
רקע וניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית (גם ניסיון צבאי סדיר נחשב)-יתרון
שליטה ברמה גבוהה ביישומי OFFICE (PP, Excel, Word)
יכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים
אחריות, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
המשרה בת"א, משרה מלאה במשרדי החברה

*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בפמה מימון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד הוא ניהול משרד ואחריות מלאה על כל נושאי המשרד - ניהול לו"ז הנהלה, תיעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית: הזמנת ציוד, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
ניהול, בקרה ומעקב אחר דרישות והזמנות שירותים וטובין במערכות הERP הארגונית
מתן מענה ושירות מקצועי לעובדים
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
רקע וניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית (גם ניסיון צבאי סדיר נחשב)-יתרון
שליטה ברמה גבוהה ביישומי OFFICE (PP, Excel, Word)
יכולת עבודה בריבוי ממשקים
אחריות, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
משרדי החברה יושבים בת"א וצפויים לעבור להרצליה ביוני 2025.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
רקע רלוונטי מתחום הנדל"ן יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
סדר, ארגון, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה בתוכנות ה Office כולל Excel ברמה טובה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
משרד עו"ד מגער
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- שליטה בתוכנות אופיס ובמערכות ממוחשבות רלוונטיות.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון.
- זמינות למשרה מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סניבר ניהול ואחזקות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן שוטף מורכב בתאום עם גורמים בתוך ומחוץ לקבוצה.
ניהול, תאום ובקרה של תהליכי עבודה בקבוצה.
סיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים אסטרטגיים
טיפול בכנסים
טיפול בביטוח
הכנת דוחות סדירים לפי דרישה קבועה
הכנת מצגות ברמה גבוהה- POWER-POINT, CANVA
דרישות:
תואר ראשון-חובה
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל.
עדיפות מתחום ניהול נכסים או תחומים פיננסיים.
יכולת ניהול ובקרה על פרויקטים רבים בו זמנית ניסיון מוכח בריכוז וניהול מספר משימות ופרויקטים במקביל.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינאמית ניהול זמנים ומשימות תחת עומס ובמצבים משתנים.
שליטה מלאה ב WORD בדגש על אקסל ופאוור פוינט
אנגלית ברמה טובה
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול עצמית.
יוזמה ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.
עבודה לטווח ארוך
יחסי אנוש מצוינים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167310
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/03/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים מהפקולטה למשפטים לאוניברסיטאות ברחבי העולם, כולל: • אחריות על טיפול במועמדים ובסטודנטים זרים מחו"ל החל בשלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים. • מעקב אחר השתתפות תלמידי הפקולטה בתוכנית הלימודים בחו"ל. החל משלב מיון המועמדים, עריכת ראיונות ועד לשיבוצם לאוניברסיטאות השונות. • סיוע לסטודנטים בבניית מערכת השעות, רישום לקורסים, הכנת דוחות וגיליונות ציונים, מתן מענה שוטף ומציאת פתרונות לבקשותיהם. • ריכוז הפעילות החברתית במהלך שהותם של הסטודנטים מחו"ל בארץ. • מעקב, חידוש, טיפול ויישום ההסכמים עם אוניברסיטאות בחו"ל, בתיאום עם הגופים האוניברסיטאיים. • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות קשר שוטף באנגלית עם אוניברסיטאות בחו"ל. • טיפול במלגות חילופי הסטודנטים ובתקציב התכנית, לרבות קשר עם התורמים. • ריכוז נתונים סטטיסטים והכנת דוחות שנתיים. • אחריות על האתר האינטרנט והעלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית/רשתות חברתיות, לרבות הפקת חומר שיווקי. • ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך וככל שיידרש.
דרישות:
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית. • ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים -יתרון. • שליטה בשפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלה. הכרות עם שפות נוספות – יתרון. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות ב-EXCEL . • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP וממת"א - יתרון . • היכרות עם מדיות חברתיות. • יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית. • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. • יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב. • יכולת התמודדות עם עומס משימות. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות : מנהל אקדמי של התכנית וסגן ראש מינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8112860
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד