דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת שירות אישי /ת במכון ג'וניור - מרכז המכונים, רחובות

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

משמרות 24/7:
07-15/15-23/23-07

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לטרום ניתוח. תענו לפניות טלפוניות ופרונטאליות של מטופלים בנושאים שונים. תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים.
תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו

העבודה בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב בין השעות (בוקר) 7:00-15:00, (ערב) 12:00-20:00, יום ו משמרת בוקר לסירוגין

לעבודה במשמרות הכוללת סופי שבוע וחגים
מבנה המשמרות: בוקר (7:00-15:00), ערב (15:00-23:00) ולילה (23:00-7:00) בימי חול, סופי שבוע וחגים.
טיפול אדמינסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"ד
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים ולבני משפחותיהם.
קיום ממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופל.
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד.

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

לחברה המובילה בתחומה, כללית סמייל, דרוש/ה פקיד/ת מרפאה
במסגרת התפקיד: קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך, מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול שוטף מול המטופלים, פתיחת תיק במערכת ממוחשבת, זימון תורים וכיו"ב.
העבודה במשמרות! בוקר, ערב ושישי לסירוגין!!

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
רמת גן 100%/50% משרה
פ"ת 50%, 100% משרה
אור יהודה 50% משרה /100% משרה
תל אביב 50% / 100% /80% משרה
ראשון לציון 100%/ (75% משרה מרפאה תעסוקתית ימי א-ה בין 07:30-13:30)
מודיעין רעות 100%/75% משרה
שוהם 75% / 100% משרה
רמלה 75%/100%/50% משרה
לוד 75% משרה
רמלה ולוד ביחד התניידות בין מרפאות 100% משרה
באר יעקב 50%/100% משרה
אשדוד התניידות בין מרפאות 100% משרה

לחברה המובילה בתחומה כללית סמייל דרוש/ה פקיד/ת מרפאה. 
התפקיד כולל: קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך, מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול שוטף מול המטופלים, פתיחת תיק במערכת ממוחשבת, זימון תורים וכיו"ב. 
העבודה במשמרות! בוקר, ערב ושישי לסירוגין!!

עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, וועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום, קורסים, הכשרות, סל רווחה נרחב ועוד!!

מתן מענה ללקוחות קיימים בערוצים שונים של הבנק בתחומי הבנקאות השונים: עו``ש, אשראי, שיקים, העברות, השקעות, תוך התאמת מוצרים פיננסיים ללקוחות הבנק.

קליטה כעובדי/ות בנק
תנאים מצוינים: משכורת 13, הבראה, ביגוד, תוספת שכר ותוספת אש``ל במשמרת ערב
+ הכשרה מקצועית בתחום הפיננסי משמרת ערב מקנה תוספת תשלום לשכר של כ 100 ש``ח

שכר ומשמרות:
100% משרה 6985 5 משמרות באמצע שבוע
75% משרה 5348ש``ח 4 משמרות באמצע שבוע

קורס: כ13 ימי עסקים במשרה מלאה.
לכל משמרת ערב נוספת בשבוע מעבר להתחייבות יש תוספת של 107-137 ש``ח עד 20 בערב
שעות נוספות + בונוס שנתי + הטבות הסוציאליות הנהוגות בבנק, החזר על ספרות מקצועית, מערך הסעות ושט``לים ביגוד משכורת 13, הפרשות לפנסיה 990 ש``ח בשנה תלושים בראש השנה ופסח שוברי נופש/ספא/פרסים בתחרויות טיולים וערבי חברה