1.כפיפות למנהלת אגף משאבי אנוש.
2. אחריות ליישום תפיסת הבקרה על נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים.
3. הפקת דו"חות בקרה רוחביים ופרטניים, ריכוז ואיסוף נתוני נוכחות וטיפול שוטף בפניות עובדים בנושאי נוכחות.
4.עבודה על מערכת נוכחות מל"ם, קיום ממשק עבודה שוטף מול מיישמי מל"ם לבחינת שגיאות ובקרה על אפיונים.
5.עבודה עם נתונים מ BI ואפיון צרכים לדוחות נוספים.
6.יישום דרישות האגף לשינויים במערכת מל"ם בהתאם לחוקת העבודה וההסכמים הקיבוציים (ימי מחלה, חופשה, חגים וכד').
7. ניתוח נתונים והצגת תובנות ארגוניות בנוגע לנוכחות עובד/ים, לצורך קבלת החלטות ניהוליות.
8. עמידה בלוחות זמנים להעברת נוכחות לשכר, תוך ממשק עבודה שוטף מול חשבות שכר ומול גורמים נוספים בארגון.
9. מימוש תנאי העסקה לעובדים בקליטה ובמהלך חיי העובד עד לסיום העסקתם.
10.ליווי תהליכים במחזור חיי העובד: קליטה, שינויי תפקיד, היעדרויות ממושכות וסיומי העסקה.
11. מיפוי וליווי עובדים לקראת גיל פרישה למיצוי זכויותיהם.
122.התפקיד עשוי לכלול תחום/ים נוספים במשאבי אנוש כגון: גיוס, קליטה, רווחה, תנאי העסקה, פרט ועוד.
דרישות:
תנאי סף:
1.תואר ראשון
2.ניסיון של שנתיים לפחות במשאבי אנוש, מתוכם לפחות שנה בתחום נוכחות, בהתאם למפורט לעיל.
דרישות נוספות רצויות:
1.תואר אקדמי במשאבי אנוש/ מדעי ההתנהגות/מדעי החברה/ייעוץ
ארגוני/לימודי עבודה
2.ניסיון בעבודה על מערכת נוכחות מל"ם
3.ידע בתחום חשבות שכר ו/או דיני עבודה
4.יכולת וניסיון בניתוח נתונים
5.ניסיון בעבודה בחברה ממשלתית/תאגיד או גוף ציבורי אחר ב4 שנים אחרונות
6.שליטה מלאה בתוכנות Office לרבות Excel
7.יכולת גבוהה מאוד לעבודה בצוות
8.יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים
9.כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית, ברמה גבוהה
10.יכולת עבודה עצמאית ומתן שירות ברמה גבוהה
על המועמדים להגיש את המסמכים המפורטים להלן:
13. קורות חיים.
מועמדים אשר יזומנו לראיון יידרשו להציג את המסמכים הבאים עד 24 שעות לפני הריאיון:
14. מסמכים המעידים על עמידה בתנאי הסף אישורי העסקה (הכוללים תחומי עיסוק ותקופות זמן) ותעודות.
15. מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הנוספות, ככל שישנן, לרבות אישורים ותעודות.
מועמדים אשר יעברו את שלב הריאיון יתבקשו להציג 2 ממליצים ופרטי יצירת קשר (הכוללים מספר טלפון לבירור המלצה).
פרטים נוספים:
16. תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלויות ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
17. השכר ותנאי ההעסקה ייקבעו בהתאם לנהלי התאגיד ובכפוף להוראות הדין החלות בעניין זה על התאגיד.
1. התאגיד יזמן לראיון לפחות שלושה מועמדים אשר עמדו בתנאי הסף ואשר יימצאו הראויים ביותר בעיניו על בסיס בחינת כישוריהם וניסיונם, ובכפוף לשיקול דעת התאגיד.
2. לשם בחינת עמידה בתנאי הסף והליך מיון המועמדים, התאגיד יהיה רשאי להסתייע בגורמי מקצוע חיצוניים.
3. מקום העבודה: מטה התאגיד, בכתובת אבא הלל סילבר 18, לוד
4. הגשת המועמדות כולל המסמכים הנלווים - עד לתאריך: 20/05/2025 בשעה 16:00,
6. מס' משרה 630292 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.