תיאור התפקיד:
תכנית "בשביל הקהילה" מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבית מוכשר.ת ומנוסה להצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל ריכוז אדמיניסטרציה השוטף של התוכנית, תוך דגש על מתן שירות איכותי ושמירה על יעילות תפעולית.
תחומי אחריות עיקריים:
- תיאום וטיפול לוגיסטית של כל מערך המסעות לחו"ל.
- תפעול שוטף של פעילות התוכנית.
- תיאום וארגון לוגיסטי של הפעילויות בארץ.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- ריכוז הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות תוך עמידה במסגרות תקציב.
- תכנון וביצוע אירועים ופעילויות קהילתיות.
- קשר מול ספקים,שותפים וגורמים חיצוניים נוספים.
- ניהול ופיקוח על תקינותם ותחזוקתם של ציוד התכנית.
- ליווי ימי הכנה למסעות בארץ.
-ביצוע כל משימה נוספת בהתאם לדרישה לטובת קידום מטרות התכנית.
דרישות:
דרישות סף:
- 3 שנים ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון וידע בתוכנית אופיס.
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה בעברית.
דרישות מקצועיות:
- תואר אקדמי בתחום מנהל עסקים, לוגיסטיקה, ניהול פרויקטים וכד' - יתרון
- כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת ניהול זמן ומשימות מרובות בצורה יעילה.
- כושר וארגון.
- יכולות טכנולוגיות נדרשות לניהול מערכות מידע תפעוליות.
- השכלה אקדמית בתחום מנהל עסקים, לוגיסטיקה, ניהול פרויקטים או תחום דומה - יתרון
-ידע בשפה האנגלית ברמה גבוהה.
הגשת מועמדות:
מעוניינים ומעוניינות מתבקשים להגיש את המסמכים הבאים:
- קורות חיים מעודכנים
- מכתבי המלצה (לפחות שניים)
- תעודות השכלה רלוונטיות.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.