דרושים UNI בע"מ

רכזת הזמנות ובק אופיס - שכר 12K
לחברה יבואנית רצינית דרוש/ה רכזת הזמנות ובק אופיס עם שליטה בפריוריטי
מענה בפניות נכנסות טלפוניות, מייל וואצאפ עסקי,
טיפול וקשר עם לקוחות עסקיים קיימים, מענה ותמיכה לסוכני מכירות שטח.
קבלת הצעות מחיר, סיוע בהקלדת הזמנות,
הפקת תעודות וחשבוניות, הוצאות דוחות.
א-ה 08:00-17:00.
שכר 11,000-12,000 למתאימים.

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק-רמת גן

למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק-רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות. ניהול יומן המנכ"ל.
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים, הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך

התפקיד הנו בכפיפות למנהלת התפעול והאדמיניסטרציה וכולל אחריות על כל הפן השירותי - לוגיסטי, תפעול המשימות הנדרשות לצורך הפעלת המשרד בצורה חלקה ויעילה. התפקיד מתאים למי שיודע/ת להתמודד עם מגוון משימות תוך שמירה על סדר, ארגון וניהול המשרד מקצה לקצה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
ניהול אורחים וניתובם, טיפול בחדרי ישיבות
ריכוז הזמנות ציוד, כיבוד וכו'
עבודה צמודה עם המנהלת האדמיניסטרטיבית ויכולת עצמאית להוביל משימות ולסגור נושאים בשטח