לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם
במסגרת התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש)
מיקום המשרה - בני ברק
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
