דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת ליו"ר הדירקטוריון ולמנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/05/2025
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים.
הזמנת טיסות לחו"ל וניהול כל הכרוך בטיסה.
טיפול במיילים.
תיאום בין גורמים בכירים, פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
מעקב אחר ביצוע משימות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
זמינות וגמישות לעבודה מעבר לשעות העבודה במשרד.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים.
זמינות למשרה מלאה במודיעין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל.
- גבייה.
- אדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה בימים א-ה, שישי לסירוגין.
דרישות:
- ידע בחשבשבת - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
האחוזה במודיעין
דרושים בהאחוזה במודיעין
סוג משרה: משרה מלאה
לאולם האירועים האחוזה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.
- עבודה משרדית שוטפת. 

תנאים טובים למתאימים/ות!

ימים א-ה.
שעות העבודה 8:45-16:30.
דרישות:
- ניסיון קודם - חובה.
- ידע ושליטה ביישומי אופיס - חובה.
- זמינות מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה היום שלך:

ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה בניהול החטיבה: מצגות, ניתוח נתונים, הפקת דוחות, ריכוז תביעות ועוד
סיוע למנהלים: תיאומים, טיפול בהזמנות, ריכוז חשבוניות, תיעוד ומעקב שוטף.
רכש: קליטת חשבוניות, הקמת דרישות, פתיחת ספקים חדשים, מעקב הזמנות.
תיאום טיסות לחו"ל, הזמנת שירותים נלווים ומעקב אדמיניסטרטיבי.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office במיוחד Word, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה טובה קריאה, ניסוח ותקשורת
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותעדוף נכון
עצמאות, סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
גישה שירותית, אסרטיביות, וראש גדול
יכולת בין-אישית גבוהה וניהול ממשקים מגוונים

משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00 (שלישי מהבית בזמינות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
OR-YA HR Services
דרושים בOR-YA HR Services
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אישית לתפקיד דינמי ומאתגר, הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה. במסגרת התפקיד, נדרש/ת המועמד/ת לנהל את יומנו של המנכ"ל, לתאם פגישות ולסייע במשימות שוטפות תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל
? מעקב אחר משימות, פרויקטים ומטלות לביצוע
? תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
? תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל הכנת חומרים לפגישות
? עבודה מול מערכות מידע ארגוניות וניהול מסמכים
משרה מלאה
מיקום- ירושלים
דרישות:
?? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
?? כישורי ארגון גבוהים ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
?? שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת למידה של מערכות חדשות
?? תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
?? עברית ואנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה
?? ידע בפריוריטי יתרון משמעותי

עבודה בסביבה טכנולוגית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8102265
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול שותף של לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים
השתתפות בישיבות ודיונים והוצאת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים
שליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו
דרישות:
ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד זה או דומה לו
יכולת עבודה תחת לחץ, התמדה, מסירות, אחריות, ראש גדול, עצמאות ואסרטיביות
יכולת עבודה במקביל, עמידה בעומסים וביצוע משימות בשיטת 'שגר ושכח'.
יכולת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פוואר-פווינט)

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במודיעין
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שכר: 8,000-10,000
גל רוסבי מור עורכי דין מחפש מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של היום-יום שלנו.
משרדנו מתמחה בדיני משפחה, מקרקעין וליטיגציה.
אנחנו עובדים בסטנדרט גבוה עם לקוחות בארץ ובחול, ומחפשים מישהי (או מישהו) שתהיה שם ליד כל מייל, כל לקוח וכל טלפון חשוב.

התפקיד כולל:
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- קבלת קהל ויצירת חוויית שירות נעימה.
- עבודה מול לקוחות, ספקים ורשויות.
- אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- סיוע במשימות אישיות וארגוניות שדורשות סדר, אחריות וגמישות מחשבתית.

משרה חלקית או מלאה יש גמישות מסוימת בשעות העבודה, אך יש צורך לעבוד ב80% משרה לפחות.
למה דווקא אצלנו? סביבת עבודה משפחתית, אנושית ומקצועית באמת !
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמינסטרציה, יתרון למי שיש לה ניסיון במשרד עורכי דין.
* אנגלית ברמה גבוהה.
* שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת.
*יחסי אנוש מצוינים ויכולת לתקשר עם אנשים ברגעים רגישים.
*יוזמה, עצמאות ואחריות אמיתית.
*יכולת להתמודד עם הרבה פרטים אבל גם לדעת מה הכי חשוב עכשיו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162679
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
- מענה טלפוני + קבלת קהל.
- ניהול יומנים של אנשי מפתח בחברה.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למספר אגפים בחברה (מנכ"לים, סמנכ"לים בכירים בקבוצה).
דרישות:
- ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים.
- יכולת לעבוד במצבי לחץ.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
- ניסיון קודם בניהול יומני בכירים.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- שירותיות, רצינות, אחריות.
- זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177008
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חברת פרמייר
דרושים בחברת פרמייר
סוג משרה: מספר סוגים
חברת קוסמטיקה בינלאומית מחפשת עוזרת למנכ"ל לעזרה בתפעול וניהול אספקטים שונים בחברה
מתן מענה לספקים
עבודה מול ממשקים שונים
עבודה תחת מחלקות שונות
דרישות:
- ניסיון כמנהל/ת לשכה או עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או לסמנכ"ל
-יכולת עבודה עצמאית
- ידע באקסל
- אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דונה חברה להנדסה ובנין בע"מ
דרושים בדונה חברה להנדסה ובנין בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים עוזר /ת אישי/ת להנהלת מחלקת ביצוע בחברת בניה גדולה (לא מזכירה).
במסגרת התפקיד- מעקב אחר משימות שוטפות, הכנת מצגות, סיכומי פגישות, בדיקות מקדימות בנושאים שונים, יכולת תיעדוף, ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים רוחביים בחברה, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה במשרדינו במודיעין. תנאים מצוינים.
דרישות:
חוסן אישי, אסרטיביות ובגרות תעסוקתית - חובה.
הנדסאי/ת- יתרון משמעותי.
שליטה בכל יישומי האופיס- ברמה גבוהה- חובה.
יכולת התבטאות מעולה בכתב ובעל פה- חובה.
ניסיון בעבודה בחברות נדל"ן/בניה- יתרון משמעותי.
עצמאות, יכולת תפקוד מעולה וחדה בסביבה מרובת משימות- חובה.
יחסי אנוש מצויינים, יוזמה וראש גדול- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד