דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה טכנולוגית ברחובות דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס!

לחברת המוקד והמיגון המובילה בישראל, דרוש /ה רכז/ת אדמיניסטרציה במטה החברה ברחובות, פארק המדע.
אופי התפקיד:
BACK OFFICE ועבודת אדמיניסטרציה שוטפת. קליטת הצעות מחיר, בדיקת רווחיות, הקלדת הזמנות, עבודה מול גורמים שונים בחברה.
סביבת עבודה צעירה משפחתית ודינמית עם אפשרויות קידום!
העבודה בסביבת ממוחשבת.
שעות עבודה 08:00-16:00.
ימים א'-ה' לא כולל שישי.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

התפקיד כולל:
התנהלות מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות, עבודה על מערכת SAP ועוד

זמינות למשרה מלאה א'-ה', גמישות לימים קצרים וארוכים
שכר 10K+ תנאים סוציאליים מעולים (עובד חברה, ק. השתלמות, תן ביס, ביטוח בריאות, מתנות ביומולדת וחגים, נופש חברה, בונוסים שנתיים ואפשרויות קידום ועוד)

קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם,
פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש!
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים,
ניתוח נתונים או דוחות, הוצאת חשבוניות.

לחברה יבואנית ומשווקת מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה מתאם/ת הזמנות ו BO.
התפקיד כולל:
הקמה, מעקב וטיפול בהזמנות שמגיעות במדיות השונות, עבודה מול ממשקים כגון: סוכנים, חברות הפצה, רכש, מחסן.
טיפול בדוחות בקרה, ניהול ומעקב אחר סטאטוס טיפול בפניות לקוח, עבודה מול פורטלים שונים.

התפקיד כולל: טיפול בחשבוניות ועבודה מול מחלקת הכספים ורכש, הזמנות רכש וציוד משרדי, הקמת הזמנות ומעקב במערכת הפריורטי ועוד...
ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 (ישנה גמישות עד 16:00), ללא שישי!
שכר: 8,500-9,000 ש"ח+ נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
סביבת עבודה נעימה.
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קורות חיים!

התנהלות מול ספקים
קבלת הצעות מחיר והשוואות מחירים
טיפול בחשבוניות והכנת דוחות תקופתיים
מתן מענה לעובדי החברה, טיפול בציוד ורכש עבור עובדים חדשים ויסומי העסקה
הזמנת ציוד.

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.

לחברה בינלאומית,משפחתית,העוסקת בתחום המזון באירופה דרוש /ה איש/ית תפעול ואדמיניסטרציה - מתחיל/ה
משרה חלקית 09:00-15:00. העבודה בראשון לציון-קניון הזהב
במסגרת התפקיד:
עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה תמיכה בפרויקטים שיווקיים, עבודה עם מעצבים גרפיים, הכנת מצגות ללקוחות וכיו"ב.
התנהלות מול לקוחות וספקים בחו"ל על בסיס יום-יומי
טיפול בהזמנות ולוגיסטיקה מול ספקים ולקוחות בחו"ל.
הפקת דוחות על בסיס שבועי, התנהלות ודיווח למנהלת חשבונות של החברה.
אדמיניסטרציה משרדית שוטפת ניהול יומן, תאום נסיעות חול, הזמנות ציוד משרדי/כיבוד, כנדרש בחברה.
-המשרה בראשון לציון-קניון הזהב