דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכירה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה
התאחדות התעשיינים הינה הגוף המאגד את תעשייני ישראל ועוסקת בשיפור הסביבה העסקית ופיתוח התעשייה הישראלית. מרחב צפון בהתאחדות אחראי על למעלה מ 700 חברות באזור הגיאוגרפי של חדרה וצפונה, ועוסק בהובלת אסטרטגיה ומדיניות מאקרו מרחבית בתחום התעשייה, אל מול הרשויות המקומיות, הרגולטורים המקומיים ומנהלי אזורי התעשייה.
למרחב צפון בהתאחדות התעשיינים דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת אשר יהיה אחראי.ת על מגוון היבטים בניהול השוטף של המרחב; החל מבקרה על יישום תכנית העבודה, דרך היבטים כספיים ועד תיאום פגישות וישיבות הנהלה
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר חובה.
יכולת ניסוח והבעה, בעל פה ובכתב חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Power point.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
כבירי - משגב סוכנות לביטוח בע"מ
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות ארגון פגישות, ניהול יומן מנהלים, תפעול מערכות CRM ו-Office 365 ומתן שירותי מזכירות. התפקיד כולל אחריות על ארגון פגישות, ניהול ממשק מול לקוחות וספקים, ומענה טלפוני מקצועי. נדרש ניסיון של 3-5 שנים כמזכיר/ה בתפקידים ניהוליים, ידע מעמיק בתוכנות office ו- CRM, יכולת ניהול סדר יום עמוס, כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה ויכולת עבודה עצמאית. יתרון לבעלי ניסיון בניהול משאבים.העבודה במשרה מלאה בסביבת עבודה נעימה ומאתגרת.
דרישות:
נסיון - לפחות 2-3 שנים, חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
יכולת ניהול יומנים, תיאומי פגישות וניהול כללי של המשרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159377
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: קרית ביאליק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית לניהול ותיאום תהליכים חוצי-ארגון, לתפקיד מגוון, דינמי ובעל ממשקים מרובים.

תחומי אחריות:
ניהול והכנה של הצעות מחיר ללקוחות תוך הקפדה על דיוק ומעקב אחר סטטוס
תיאום וליווי פרויקטים מרובי שלבים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות, ספקים, אנשי ביצוע וממשקים נוספים
אחריות על קידום תהליכים, בקרה תפעולית וסגירת משימות מקצה לקצה
מעקב אחר לוחות זמנים, ניהול סדרי עדיפויות ותיעדוף משימות באופן עצמאי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / תיאום פרויקטים חובה
כישורי סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות חובה
יכולת בינאישית גבוהה ותקשורת מצוינת מול מגוון ממשקים
אחריות אישית, יוזמה ויכולת לעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
עולם ומלואו
דרושים בעולם ומלואו
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לעמותה צעירה ודינאמית, שפועלת לשיקום דיירי רחוב דרוש
אדם שיודע גם לגייס כספים, גם לנהל, גם לשבת על הטלפונים והמיילים ובעיקר לרוץ קדימה ולהציל חיים.

תחומי אחריות:
גיוס תרומות, טיפוח שותפויות והובלת אירועי גיוס והוקרה
יצירת שיתופי פעולה עם תורמים פרטיים, קרנות פילנתרופיות, חברות וגופים ציבוריים
כתיבת בקשות למענקים (קרנות, ארגונים, ממשלה)
ניהול יומי שוטף של העמותה: פגישות, יומן, קבלות, תיעוד ומיילים
תפעול אדמיניסטרטיבי של מהלכים פנימיים כולל עבודה מול ועד העמותה.
דרישות:
ניסיון בפיתוח משאבים או גיוס כספים יתרון משמעותי
ידע וניסיון בהגשת בקשות לקרנות
שליטה מלאה ביישומי מחשב (אקסל, גוגל דרייב, מיילים)
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת ניסוח מעולה, כושר שכנוע, ויכולות מו"מ
סדר, ארגון, ירידה לפרטים
רישיון נהיגה חובה
עצמאות, יוזמה, חשיבה ניהולית ויכולת להחזיק משימות לבד
חיבור לערכי העמותה, אנושיות, ולב שרוצה לשנות

היקף המשרה: משרה מלאה (100%) | מיקום: חיפה
אפשרות לעבודה היברידית מהבית ומהמשרד
המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכירה אדמיניסטרטיב/ית חרוצה, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה, לעבודה מגוונת ודינאמית בסביבה עסקית נעימה ומקצועית. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תמיכה בצוות הנהלה, ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות- 8:30-17:00
תנאי שכר טובים מאוד
דרישות:
*לפחות 12 שנות לימוד- חובה
* תואר אקדמאי- יתרון
*ניסיון ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלים בכירים
*מענה טלפוני מקצועי ותיעוד שיחות
* ניסיון אדמינסרטיבי- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
תפקיד פלוס - חיפה
דרושים בתפקיד פלוס - חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר/ה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון
הובלת צוות אדמיניסטרטיבי: ניהול, חלוקת משימות ופיקוח על ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בארץ ובחול
עבודה שוטפת עם הנהלה בכירה וממשקי עבודה מגוונים
אחריות על רכש משרדי: הזמנת ציוד, ניהול קשרים עם ספקים
טיפול בחשבונות ספקים לאורך החודש
ניהול מערך הרכב הארגוני
יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים חוצי ארגון
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה חובה
ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד תכנון כבישים מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל /ת משרד בכירה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:

ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון

ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל

עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון

אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים

טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש

אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון

יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה חובה

ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה

ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים

זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי ומזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול לשכת הנהלה, תיאום יומנים, הכנת מצגות, תיאום נסיעות, ואחריות על קשרי פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
השכלה אקדמאית - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון
דרישות:
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/03/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל בתחום הביטחוני, דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים ויישום משימות הנהלה/ מנהל ביצוע ופיקוח. התפקיד כולל ניהול פרויקטים מגוונים, יישום משימות הנהלה, פיקוח ובקרה על עובדים וספקים, וניהול משימות מגוונות.

תיאור התפקיד
ניהול פרויקטים מגוונים.
יישום משימות ונהלים חדשים בהתאם להנחיות ההנהלה.
פיקוח על התנהלות העובדים ועמידה בנהלים.
אכיפת משמעת וטיפול במקרים של חוסר משמעת.
פיקוח על סדר וארגון במפעל.
תיאום מול ספקים ונותני שירות.
ניהול תקשורת שוטפת עם עובדים, ספקים ונותני שירותים.
עבודה ישירה תחת ההנהלה.
דרישות:
דרישות התפקיד
יכולות ארגוניות, אסרטיביות, יכולות ניהול והנהגה חובה
כישורי תקשורת בינאישית גבוהים.
יכולת עמידה בלחצים וריבוי משימות.
יכולת קבלת החלטות מהירה ויעילה.
יכולת הנעת עובדים.
עדיפות:
דוברי השפה הרוסית.
ניסיון בתפקיד דומה.
יכולות בינאישיות מצוינות.
אסרטיביות ומוטיבציה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8107506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד