מתן שירותי מזכירות: מזכירה ראשית של המחלקה. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול צוות המשרד, ניהול המשרד, ניהול יומן, תיאום ישיבות, טלפונים, הזמנת ציוד, מענה שוטף לפניות מטופלים טלפונית ופרונטלית. טיפול בדואר יוצא ונכנס. ניסוח מסמכים בנושאים שונים, טיפול בבקשות להרשאות, הכנת דיווחי משכורות, טיפול בדיווחי נוכחות ביחד עם מזכירות אחרות. מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ובכלל זה מתמחים, סטודנטים לרפואה, רופאים ועוזרי רופא. תיאום ישיבות וידאו, תמיכה שוטפת בעדכון אתרי האינטרנט הרלוונטיים, וועדה להכרה במחלקה- הפקת דוחות, איסוף נתונים והכנת חומר לצורך ישיבות ודיונים. הפקת דוחות ואיסוף נתונים לכל נושא שיידרש. קשר מול גורמי פנים וחוץ. מילוי תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, לפי הוראות הממונה.
דרישות:
1. תואר אקדמאי/ת- יתרון. 2. בוגר/ת קורס מזכירות רפואית- חובה. 3. ידיעת עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה. יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה. 4. ניסיון בעבודת מזכירות בכירה של 5 שנים לפחות -חובה. 5. ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה. 6. שליטה מלאה בתוכנות האופיס ברמה טובה. 7. יכולת בעבודה הכוללת סידורי עבודה מורכבים, לוחות יעוצים, קשר עם גורמי פנים צוות המערך ומחלקות ביה"ח. 8. יכולת/ ניסיון בעבודה שוטפת מול מטופלים /בני משפחה. 9. חריצות, אמינות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות, יוזמה אישית, תודעת שירות מפותחת, יכולת עמידה במצבי לחץ, אחריות, יעילות, יכולת עבודה עצמאית, כושר ארגון ותפעול, ראייה מערכתית, יכולת תעדוף, יכולת התמודדות עם משימות מרובות.
משרה מלאה- 100% + ש"נ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.