חברה מחפשת כעת מזכיר.ה לסניף ירושלים.
התפקיד כולל אחריות בתחומים הבאים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
התנהלות עם הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים
מענה טלפוני
ניהול הקשר עם מחלקת תפעול ואחזקה של הפירמה , עבודה מול ספקים, טיפול במלאי משרדי וביצוע הזמנות
ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות, ניהול ארכיון ועוד.
סיוע לעובדים בנושאים לוגיסטיים.
דרישות:
ניסיון בניהול מספר יומנים- חובה
ניסיון רלוונטי של 3-4 שנים
שליטה בתוכנות office
יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה
תודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בתוכנות office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.