סיוע למנהל בית הספר ולמנהל אדמיניסטרטיבי ובכלל זה:
ניהול שוטף של המשרד: הכנת חומר לישיבות, פרסום סמינרים ואירועים, עדכון רשימות תפוצה, תיאום יומנים וקביעת פגישות, מענה לפניות טלפוניות, אחריות על תקינות הציוד בחדרי הסמינרים, טיפול בדואר דוא"ל ועוד.
סיוע לסגל החוקרים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים, כולל הזמנות רכש וציוד.
טיפול במלגות מחיה ומלגות שכ"ל לסטודנטים.
ארגון סמינרים, ימי עיון, וטקסים.
טיפול ועדכון נתונים באתר בית הספר ובמדיה החברתית.
טיפול בדו"חות נוכחות של עובדי הדסה (למידה של מערכת החילנט).
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה.
כושר ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
היקף: 75% משרה
העסקה לפי שעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.