לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכלית לאחד מלקוחותינו - חברת ניהול נכסי נדלן באזור המרכז
ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל.
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים, לרבות מצגות.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי
ניהול מערך האירוח, כיבוד, הכנת שתיה וכדומה.
הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
תפעול של חדר הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.
דרישות:
ניסיון קודם לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה, כולל ניהול משרד/תהליכים - חובה.
אינטליגנטית, ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
שליטה ב כל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP.
ניסיון ב ניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.