מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות של סמנכ"ל מחלקת משאבי אנוש.
ריכוז האדמיניסטרטיבי במכלול נושאי המחלקה כגון קבלת אורחים, תיוק מסמכים, מתן מענה פרונטלי / טלפוני ושירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מעקב אחרי פרויקטים וניהול ובקרה של דוחות מחלקתיים.
תמיכה וסיוע בכלל פעילויות המחלקה, בדגש על נושאי HR.
ביצוע רכש מחלקתי ואישור הזמנות מול סמנכ"ל מש"א.
משרה מלאה 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.(אין גמישות בשעות)
דרישות:
ניסיון של לפחות כ-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירתי חובה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה האנגלית ברמת קריאה וכתיבה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנת OFFICE לרבות EXCEL, POWER POINT.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.