דרושים » מכירות » אחראי/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס

אחראי/ת קשרי ספקים לארגון מוביל בר"ג

התפקיד כולל טיפול בפניות בתחומי השירות השונים, תחקורים, ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בפניות ספקים בתחומי השירות השונים, ניהול תהליך הגיוס של ספק חדש, מתן מענה טלפוני ובמייל, הובלה ומעקב טיפול עד לסגירתו, פיתוח קשרי עבודה. טיפול בתלונות על פעילות הספקים, טיפול בממצאי בקרה, סיוע לראש הצוות בניהול הליכים מכרזיים, עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבת עבודה מרובת ניירת.

עבודה במשרה מלאה, ימי עבודה א'-ה' 8.5 שעות 8:00-16:30
נכונות לעבודה בשעות נוספות, לפי צורך.  
 
שכר חודשי 10K +נסיעות 
אש"ל 40 ליום
קה"ש 5% מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
קליטה ישירה לארגון +תנאים מעולים!

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.

התפקיד כולל:
- פתיחה וסגירה של תעודות משלוח
- עבודה מול ספקים
- מעקב ובקרה אחר מלאים
- ביצוע חיובים וזיכויים
- ניהול עובדים
- עבודה מול ממשקים מרובים

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

למועדון צרכנות מוביל בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לתפקיד תפעולי אדמיניסטרציה ובק אופיס
תנאים טובים, כרטיס תן ביס, הטבות חברה וחניה!
עבודה מול ספקים, עבודה מול מוסדות ציבורים
תפעול ואדמיניסטרציה, עבודה על אקסל.
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרסום באתר החברה
קשר מול גורמים בכירים בחברה וספקים במשק
משרה מלאה (ללא גמישות בשעות)

לחברת תשתיות דרוש/ה רכז/ת בקאופיס
תהליך העבודה כולל הטמעת הסכמים במערכת, הצלבת נתונים, מעקב והשוואות, ניהול תשלומים באתר ואישור תשלום כנגד חשבוניות והסכמים בפועל,
עבודה על תכנת פריוריטי, הכנת תשלום לספק/קבלן, הכנת דוחות אקסל.
עבודה שוטפת ועצמאית, ממשקי עבודה רבים ומגוונים.
סביבת עבודה נעימה ומלמדת, מתאים למי שמעוניין/ת להתפתח בתחום.