דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת שותפים.ות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי עו"ד מהגדולים והמוערכים בישראל, דרוש.ה מזכיר.ת שותפים.ות למשרדי החברה בתל אביב (יד אליהו)
משרה מלאה: 8-17
שכר: 10,000
תחומי אחריות:
ניהול יומני מנהלים.ות.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
שפות עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ.
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'.
ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומני מנהלים
תיאום פגישות מרובות משתתפים
אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות, וכד'.
דרישות:
שליטה באופיס - חובה
עברית רמת שפת אם ואנגלית גבוהה - חובה
ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8126302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל ליד נהריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון משימות למנכ"ל
ניהול תהליכי יצוא ויבוא, כולל מעקב אחר משלוחים ותקינות המסמכים
עבודה מול לקוחות בינלאומיים תיאום פגישות, ניהול קשרים ופתרון בעיות
שוטפות
עמידה בקשר עם מכון היצוא
תמיכה במכירות וגבייה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכיר/ה חובה
ניסיון בתחום השיווק, יצוא ויבוא חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואופיס
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (יתרון לשפות נוספות)
ראש גדול, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
למפעל ליד נהריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון משימות למנכ"ל
ניהול תהליכי יצוא ויבוא, כולל מעקב אחר משלוחים ותקינות המסמכים
עבודה מול לקוחות בינלאומיים תיאום פגישות, ניהול קשרים ופתרון בעיות
שוטפות
עמידה בקשר עם מכון היצוא
תמיכה במכירות וגבייה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכיר/ה חובה
ניסיון בתחום השיווק, יצוא ויבוא חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואופיס
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (יתרון לשפות נוספות)
ראש גדול, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מחשבות SmartJOB
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ומסור/ה
תיאור המשרה:
ניהול יומן, תיאום פגישות ולו"ז המנכלית
הכנת חומרים לפגישות כולל תיוק והכנת מסמכים
יד ימינה של המנכ"לית כולל סיוע וטיפול במשימות אישיות
אדמיניסטרציה שוטפת מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, התנהלות שוטפת מול ספקים ותמיכה כללית
ניהול מסמכים דיגיטליים, תיוקם ושמירה על סדר ונגישות
עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
שיתוף פעולה עם צוות המשרד
אחריות על שיבוץ חדרי הישיבות כולל הכנתם והגשת כיבוד
מיקום: לב תל אביב
משרה מלאה, שעות עבודה: 10:00-18:00,
יום אחד בשבוע שעות גמישות
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
אמינות ודיסקרטיות
ניסיון קודם באדמיניסטרציה לפחות 3 שנים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה (עצמית ושל המנכ"לית)
ראש גדול, ניהול מספר משימות במקביל
דייקנות ותשומת לב לפרטים לצד ראיית התמונה הגדולה
שליטה מלאה ביישומי Office 365 (Word, Excel, Outlook)
POWER POINT יתרון
ידע בתוכנת COMMIT יתרון
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה טובה - כתיבה וניהול שיחה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת למנהלת מש"א

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה מול צוותים, תיוקים, הדפסות, פרויקטים של מש"א, קבלת קהל וכיוב'.

העבודה במשרה מלאה ראשון עד חמישי 08:00-16:00, במשרדי הנהלת החברה בת"א.
דרישות:
- שליטה ביישומי אופיס- חובה
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים, דיוק ויסודיות, יצוגיות, דיסקרטיות
- תואר ראשון- יתרון

נא לציין ציפיות שכר, בשליחת הקורות חיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7961143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה

תיאור התפקיד:
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים
מעקב משימות צוות, אירוח פגישות, תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר.
מעקב חשבונות, תיאום אירועי צוות וגיבוש 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות 
שכר 9000 ש"ח
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס 1000 ש"ח, נסיעות 1000 ש"ח 
יש חניה
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה! 
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים
ידע וניסיון ב-Excel - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162668
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בתחום הביטוח והנזיקין בת"א - דיזינגוף סנטר 

הגדרת התפקיד:
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.

תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00  - פעם  בשבוע  ממשרת  10-19
שכר: גלובלי  + נסיעות + תנאים נלווים.
תנאים מעולים!
דרישות:
זמינות מיידית - חובה!
ניסיון מזכירותי.
שליטה בתוכנות אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרושים/ות מזכירות/מזכירים:

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
- מענה לטלפונים וניתוב שיחות
- קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
- תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

מיקום המשרד: מגדלי עזריאלי, תל אביב.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים- יתרון
- ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין- יתרון
- היכרות עם תוכנות משפטיות- יתרון
- שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב- חובה
- אנגלית ברמה טובה
- כושר ביטוי גבוה
- דיסקרטיות ואמינות
- יחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון

תחומי אחריות:  ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה, קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה.

תנאים:
ימים א-ה בין השעות 10:00-18:00
(קיימת אפשרות גם למשרת חלקית בשעות הערב)
מיקום המשרד: מגדלי עזריאלי, תל אביב - קו רכבת
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 2 שנים חובה!
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה, דיסקרטיות ואמינות, יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת/עוזר/ת אישי/ת- חובה או ניסיון צבאי!
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
שליטה מלאה ב Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8115493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ענת רונן - יועצת משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים.
שליטה מוחלטת בוורד ויכולת הדפסה מהירה.
שליטה מוחלטת ב- OUTLOOK וניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליטה בפאואר פוינט ובאקסל ברמת טבלת וחישובים בסיסיים.
אנגלית טובה יתרון.
ראש גדול, מוטיבציה לפתח תפקיד חדש בארגון.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד