דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לאוניברסיטה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
01/04/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול היומן הכולל תאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- היקף המשרה,100% שעות העבודה: 09:00 - 17:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים
- אנגלית ברמה טובה
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
- בתקופות עומס מוכנות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8121948
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.
דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות ותכתובת - חובה
כישורי ארגון טובים ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות, יושרה ואמינות.
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
HS יעוץ והשמה
דרושים בHS יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה עם אנגלית ברמת שפת אם.
במסגרת התפקיד- מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, תכתובות מיילים באנגלית ובעברית, ניהול פרטי לקוחות, התנהלות מול הנהלת חשבונות ועוד.
משרה מלאה בתל אביב, סביבת עבודה מדהימה עם תנאים מעולים.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
שליטה מלאה בכלי האופיס - Outlook+ teams.
ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7978576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הקלדות
-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים 
-ארגון המשרד וסיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בחברה
-ניהול לוגיסטי של אירועי חברה

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' בשעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס - חובה.
בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, אדיבות ושירותיות.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם עדיפות. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים
* שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
* סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים- פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
Manpower
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים!

במסגרת התפקיד ניהול יומני סמנכ"לים, מתן שירות פנים ארגוני, ניהול פרויקטים לפי הצורך ודרישת התפקיד, הכנת מכתבים ופרוטוקולים לפי צורך הסמנכ"לים, מענה טלפוני ועוד.

רעננה + חניה
א-ה 8:00-16:30
דרישות:
ניסיון אדמינ קודם- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
שליטה ביישומי אופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
בעל/ת ידע בתוכנת פריוריטי?
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה אדמיניסטרטורית!

מיקום: הרצליה + חניה
א'-ה' 08:00-17:00
שכר: 13,000-14,000 ש"ח

מהות התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת מצגות, טיפול בחשבוניות, ניהול תקציב, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.
דרישות:
שליטה ב-PRIORITY- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים
* שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
* סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים- פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
הייר משאבי אנוש בע"מ
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
* כפיפות סמנכ"ל.
* עבודה מול ספקים ולקוחות.
* תיאום פגישות, בקרה ושירות.
* ניהול פרויקטים חדשים.
* אחריות על הזמנות, מעקב ותפעול.
* תפקיד מגוון ומעניין - תנאים טובים.
דרישות:
* חובה נסיון מעל 4 שנים בתפקיד דומה
* ידע וניסיון בעבודה מול ספקים ולקוחות
* נסיון קודם בעבודה מול מחלקת מכירות יהווה יתרון
* ידע בתיאום פגישות, ניהול יומנים
* ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
* תנאים מעולים למתאימים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162767
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לרשת מרפאות רפואה משלימה דרוש.ה מנהל.ת משרד למרפאה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.
-תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.
-מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.
- ניהול מקצועי של צוות מתאמי.ות השירות.
-הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.
-עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות.
-שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-16:30, פעמיים בשבוע משמרת ערב בשעות 12:30-21. שישי לסירוגין בשעות 08-13*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
<<24 ימי חופשה בשנה, קרן השתלמות לאחר שנה, ביטוח בריאות לאחר שנה, תן ביס בסך 30 ש"ח ליום, 21 ימי מחלה מהיום הראשון, מתנות שוות בחגים ובימי הולדת ועוד>>
דרישות:
-ניסיון ניהולי של שנה לפחות- חובה
-ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי שירות ומכירה חובה
-שליטה מלאה ביישומי מחשב- חובה
-תואר ראשון- יתרון משמעותי
-יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
-יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על סיוע למנכ"ל בניהול המשימות היומיומיות, כולל ניהול יומן המנכ"ל, קביעת סדרי עדיפויות, ומעקב אחר משימות שוטפות
תיאום נסיעות ואירועים
השתתפות בישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
סיוע בטיפול בנושאים טכניים, לוגיסטיים ואישיים על מנת לאפשר למנכ"ל להתמקד בנושאים המרכזיים
מעקב אחר משימות ודדליינים חשובים של המנכ"ל
הכנה ובדיקת חומרים ומסמכים רלוונטיים לפי דרישה (מצגות, קבצי אקסל ועוד)
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנהל בכיר או בתפקיד דומה
ניסיון קודם כראש/ת לשכה יתרון משמעותי
תואר ראשון יתרון משמעותי
יכולת גבוהה לארגון, יוזמה ועבודה עצמאית, עם יכולת ביצוע משימות ביעילות
כישורי תקשורת בין-אישית ושירות לקוחות מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
נכונות לעבודה בשעות גמישות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד