דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד מוביל ברמת גן דרוש /ה עובד /ת אדמיניסטרטיבי /ת!

דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים

משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד הכולל עבודה שיטתית ומובנית בסביבה מקצועית ויציבה.
תיאור התפקיד:
הקלדות, הדפסות והזנת נתונים לממשק נט המשפט
טיפול במיילים ובדואר אלקטרוני
סריקות והגשות לבתי המשפט
חלוקת מכתבים לעורכי הדין במשרד
ניהול יומן ותזכורות למשימות
מענה לטלפונים
תנאי המשרה:
מיקום: בני ברק, מגדלי ב.ס.ר
היקף: משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:00-17:00

בתל אביב- רמת החייל דרוש/ה מנהל /ת משרד עורכי דין!
במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים, שליחת הודעות, כתיבת מיילים, הגשות לבית משפט, גבייה, תיוקים וניהול שוטף של המשרד.
ימים ושעות: א' עד ה', משעה 8:30 עד השעה 17:30. אפשר גם מ - 8:45.
שכר מוצע: 12,000 ש"ח.

לארגון פיננסי גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

למשרד עורכי דין מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכירה למשרה חלקית
ימים א' - ה' בין השעות 14:00 - 19:00

התפקיד כולל

סיוע למנהלת המשרד בכלל ההבטים האדמיניסטרטיביים

משלוח חשבוניות
מעקב אחר תשלומים
ניהול יומן של הצוות לרבות קביעת פגישות עם לקוחות וכו'
מעקב נוכחות צוות - רישום שעות, מעקב חיסורים, חופשות וכו'
עבודה מול ספקים - הצעות מחיר, תשלומים ועוד
תחזוקת משרד שוטפת - הזמנת ציוד, דואר ועוד

מזכירה/ מנהלת משרד לחברה רפואית ותיקה ברח' הקישון ב"ב, ליד קניון איילון

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים
- מענה טלפוני של החברה (טלפונים לא ממוענים אישית).
- פקידת דלפק
- ניהול הזמנות מלקוחות לרבות הפקת חשבוניות
- התנהלות מול ספקים לרבות ביצוע הזמנות רכש
- טיפול אדמיניסטרטיבי כללי
- ביצוע גבייה

ימים א'-ה', 08:00-16:30

שכר - 10,000 ש"ח

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון של לפחות 3 שנים!
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה, ניהול יומנים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה, הכנת חומרים וריכוז משימות בין-מחלקתיות, הכנת דוחות ומצגות, מענה על פניות רגישות ודיסקרטיות, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה ברמת גן על קו רכבת
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם

**למרכז קהילתי בית פרנקפורט דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה**

מרכז קהילתי בית פרנקפורט הינו מרכז קהילתי מטעם עיריית תל אביב יפו הנמצא בלב שכונת הדר יוסף המקסימה בצפון תל אביב ומהווה עוגן מרכזי לקהילה בשכונה.
המרכז פועל למען ויחד עם התושבים במגוון פעילויות תרבות פנאי: אירועים, חוגים, סדנאות ועוד.
אם את/ה אחראי/ת, תקתקן/ית, ראש גדול, אוהב/ת לעבוד בצוות ועם לב פתוח לעבודה עם הקהילה בשכונה זה התפקיד בשבילך!
- משרה מלאה (פעמיים בשבוע 9-17:30, שלוש פעמים בשבוע 11-19:30)

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני
- עבודה מול ספקים ושכירויות, תיאומים, גבייה וביצוע הזמנות
- אדמיניסטרציה- הדפסות ותיוקים
- תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים על פי הצורך