דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד נדל"ן

למשרד קטן ובוטיקי המתמחה בניהול נכסים בארץ ובחו"ל, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עם ניסיון, לניהול כולל של תחום הכספים והמשרד.
התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות שוטפת: גבייה, הפקת חשבוניות, תשלומים, התאמות, הפקדות, עבודה מול בנקים ורואה חשבון
טיפול שוטף ברשויות, ספקים, ביטוחים, שוכרים, הכנת חומרים לסוף חודש.
ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומן, תיאומים, מענה טלפוני, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
היקף משרה:
משרה חלקית בשעות נוחות: 9:00-15:30 מתאימה מאוד לאימהות.
לא היברידית עבודה מהמשרד בלבד
מיקום: מרכז תל אביב, נגישות גבוהה ועדיפות להגעה בתחבורה ציבורית אך יש גם חניה זמינה באזור
סביבה נעימה, משפחתית ומקצועית.
משרה לטווח ארוך.

מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.

תפקיד כולל אחריות על ניהול וטיפול בפניות בנושאי חיובים בגין שירותים רפואיים מטעם גופי הבריאות, לרבות קופות חולים, צה``ל, משרד הביטחון, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגורמים מוסדיים נוספים, תוך עבודה שוטפת מול המבטחים וממשקים פנימיים בארגון.

לחברה בתחום הבינוי והתשתיות באגף הפרויקטים דרוש/ה פקיד/ת אגף במרכז תל אביב!
התפקיד כולל: ניהול שוטף של לשכת האגף ומענה טלפוני, טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
הדפסת מיילים, תיוקים, העתקת חומרים (צילומים, סריקות, כריכת חוברות ידנית). קשר שוטף עם אגפי העירייה, חברות עירוניות בהתאם להנחיות סמנכ"ל האגף. תיאום וזימון ישיבות אתר, סטטוס ופנימיות במערכת ה- outlook.
ימים ושעות: א'-ה' 16:00-08:00 (יש אפשרות לחצי משרה)
שכר: 7,500 ש"ח ברוטו (חצי משרה באיזור ה-4,000 ש"ח)

לסניף ויצו תל אביב שלוחת קינג ג'ורג' דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף 50% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
* פרסום ושיווק הפעילויות במדיות וירטואליות ובמרחב העירוני.
*ריכוז פעילות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.