נהג ועוזר אישי ליו"ר הוא תפקיד שמשלב נהיגה מקצועית, סיוע במשימות אישיות עם תמיכה אדמיניסטרטיבית ויכולת ארגונית גבוהה, שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות בכל מצב. נדרשת גמישות רבה כדי להסתגל לשינויים בלתי צפויים. תפקיד זה חיוני לשמירה על סדר ויעילות המאפשר ליו"ר להתרכז בניהול ובקבלת החלטות.
משימות עיקריות
1. נהיגה וביטחון:
- הובלת היו"ר ליעדים במועדים שנקבעו.
- שמירה על בטיחות וביטחון במהלך הנסיעה.
2. תכנון מסלולים:
- תכנון מסלולים אופטימליים להגעה ליעדים.
- התעדכנות במצב התנועה וביצוע התאמות במידת הצורך.
3. עזרה אישית:
- סיוע במשימות יומיומיות כמו קניות, סידורים או פרויקטים אישיים.
- מענה על צרכים שונים של היו"ר בשעות העבודה ולאחריהן.
4. תקשורת:
- תיאום עם אנשי קשר שונים.
- מתן עדכונים ליו"ר על לוחות זמנים ושינויים.
5. תחזוקת רכב של היו"ר והרכבים של המשרד:
- דאגה לתחזוקה שוטפת של הרכבים במשרד הראשי (שירותים, ניקיון).
- שינוע למוסך / טסטים / וטיפול בכל בעיה טכנית שצצה בזמן השימוש ברכב.
6. ניהול משימות:
- יצירת רשימות משימות ומעקב אחר ביצוען.
- קביעת עדיפויות וניהול זמן כדי להבטיח שהכל מתנהל כמתוכנן.
7. תמיכה אדמיניסטרטיבית של היו"ר ובמשרד:
- להתעדכן אחר לוח הזמנים ביומן של היו"ר.
- לפי דרישה: תיאום פגישות, ופעילויות יומיומיות.
- הובלה ושינוע ציודים.
- סידור ארכיון.
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות נוספות של היו"ר והמשרד לפי הצורך.
- ביצוע משלוחים: הובלת מסמכים / מכתבים וחבילות ליעדים שונים.
- איסוף מסמכים: איסוף מסמכים חשובים ממקומות שונים.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.