דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה שותפים

לחברת הייטק בירושלים
דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר באיחוד הצלה המשלב ניהול לוגיסטי של מערך הפגישות, תיעוד מקצועי, מעקב אחר ביצוע משימות וסיוע בניהול תוכניות העבודה החטיבתיות
* ניהול יומן פגישות וסדר היום של מנהל החטיבה.
*תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*כתיבה מקצועית של סיכומי פגישות והפצתם.
*עקב אחר ביצוע משימות.
*סיוע בניהול הגאנט השנתי של החטיבה.
* ניהול מסמכים ומידע באופן מאורגן ושיטתי.
*היקף: משרה מלאה.

לחברת הייטק מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אישית לתפקיד דינמי ומאתגר, הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה. במסגרת התפקיד, נדרש/ת המועמד/ת לנהל את יומנו של המנכ"ל, לתאם פגישות ולסייע במשימות שוטפות תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל
? מעקב אחר משימות, פרויקטים ומטלות לביצוע
? תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
? תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל הכנת חומרים לפגישות
? עבודה מול מערכות מידע ארגוניות וניהול מסמכים
משרה מלאה
מיקום- ירושלים

לחברה המתמחה בתשתיות ופיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ה בכיר/ה
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפונים ותיאום פגישות.
תחילת העסקה מיידית
המשרה הינה משרה מלאה בסביבת עבודה נעימה.

לחברה ציבורית מבוססת ויציבה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול ותיאום יומנים ופגישות של הנהלה בכירה

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד דואר, ציוד, ספקים ועוד

- תיאום ביקורים, אירועים וישיבות כולל הכנת חומרים ולוגיסטיקה

- ממשק עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

- אחריות על קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי