דרושים » אדמיניסטרציה » חדשות 13 מגייסת עוזר /ת אישי /ת למנכ"לית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
16/04/2025
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על סיוע למנכ"ל בניהול המשימות היומיומיות, כולל ניהול יומן המנכ"ל, קביעת סדרי עדיפויות, ומעקב אחר משימות שוטפות
תיאום נסיעות ואירועים
השתתפות בישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
סיוע בטיפול בנושאים טכניים, לוגיסטיים ואישיים על מנת לאפשר למנכ"ל להתמקד בנושאים המרכזיים
מעקב אחר משימות ודדליינים חשובים של המנכ"ל
הכנה ובדיקת חומרים ומסמכים רלוונטיים לפי דרישה (מצגות, קבצי אקסל ועוד)
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנהל בכיר או בתפקיד דומה
ניסיון קודם כראש/ת לשכה יתרון משמעותי
תואר ראשון יתרון משמעותי
יכולת גבוהה לארגון, יוזמה ועבודה עצמאית, עם יכולת ביצוע משימות ביעילות
כישורי תקשורת בין-אישית ושירות לקוחות מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
נכונות לעבודה בשעות גמישות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון
דרישות:
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר

קליטה כעובד בנק מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים
תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8079486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.
מתן שירות אישי למנכ"ל בכל תחום שיידרש, תוך שמירה על סדר וארגון כולל תיאום נסיעות, אירועים פרטיים, סידור פגישות ועוד.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה ותשתיות מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלים בכירים בחברה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
שליטה באנגלית ברמה טובה חובה (יש תיאום פגישות עם שוטפים מחול)
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Manpower - סיירת דרום
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מיקום המשרה: רמת החייל, ת"א
במסגרת התפקיד:
ניהול לשכת סמנכ"ל כולל ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי האגפים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות טלפוניות.
עבודה מרובת ממשקים אל מול לקוחות בכירים רגולטוריים.
הכנת מצגות וחומרי רקע, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
איוש עמדת הקבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי וקבלת אורחים.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00, גמיש בתחילת היום
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ אדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה
התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרד עו"ד מוביל ברמת גן

תחומי אחריות: 
ניהול לו"ז עמוס וגמיש, תיאום פגישות רבות משתתפים ואילוצים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית, טיפול ומעקב אחר משימות שוטפות ומשתנות, עדכון חיובי שעות במערכת ייעודית.

תנאי העסקה:
משרה מלאה א'-ה' 
שעות המשרה: 08:00-16:00
העבודה היא מהמשרדים ברמת גן ואינה היברידית.
יש חניה/ על קו רכבת
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בכיר/ה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
רמה בינאישית גבוהה, יכולת ארגון וניהול זמן, שירותיות, עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ונכונות להשקעה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת ל עורך /ת דין
דרישות:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על
דיסקרטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים)עובדים/ספקים(
אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה חובה)בתפקיד דומה יתרון משמעותי(
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים
אנגלית ברמה מעולה, התפקיד כולל התנהלות מול גורמים בחו"ל
שליטה ב Office חובה
יחסי אנוש מעולים
שירותיות, עמידה בלחץ, יכולת לקדם תהליכים, ראש גדול, מולטי טאסקינג, תקתקנות
מוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
משרה מלאה א -ה,9:00-18:00 המשרה בבורסה ר"ג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת ל עורך /ת דין
דרישות:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד