דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכיר /ה

טיפול במגוון נושאי מינהל בביה"ס לרבות: טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי. סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות. סיוע בארגון ימי עיון, כנסים, אירועים וסמינרים מחלקתיים. סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP. עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.

מתן שירותי מזכירות לראש המינהל.
לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים.
כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים.
ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים מהפקולטה למשפטים לאוניברסיטאות ברחבי העולם, כולל: • אחריות על טיפול במועמדים ובסטודנטים זרים מחו"ל החל בשלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים. • מעקב אחר השתתפות תלמידי הפקולטה בתוכנית הלימודים בחו"ל. החל משלב מיון המועמדים, עריכת ראיונות ועד לשיבוצם לאוניברסיטאות השונות. • סיוע לסטודנטים בבניית מערכת השעות, רישום לקורסים, הכנת דוחות וגיליונות ציונים, מתן מענה שוטף ומציאת פתרונות לבקשותיהם. • ריכוז הפעילות החברתית במהלך שהותם של הסטודנטים מחו"ל בארץ. • מעקב, חידוש, טיפול ויישום ההסכמים עם אוניברסיטאות בחו"ל, בתיאום עם הגופים האוניברסיטאיים. • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות קשר שוטף באנגלית עם אוניברסיטאות בחו"ל. • טיפול במלגות חילופי הסטודנטים ובתקציב התכנית, לרבות קשר עם התורמים. • ריכוז נתונים סטטיסטים והכנת דוחות שנתיים. • אחריות על האתר האינטרנט והעלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית/רשתות חברתיות, לרבות הפקת חומר שיווקי. • ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך וככל שיידרש.