דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לסמנכ"ל ולצוות הנהלת אגף, ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל - ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך.
סיוע במשימות סמנכ"ל- רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.
ריכוז עבודת ועדות וצוותי עבודה.
מעורבות וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות חוצי ארגון בהתאם להנחיות הממונה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים- הנהלה בכירה, מנהלים, מנהלי יחידות ואחיות בעלות תפקיד.
קיום מעקב אחר הטיפול בנושאים השונים עד לסיומם.
ריכוז ההתכתבות/ הפניות המגיעות לסמנכ"ל.
טיפול ראשוני בסוגיות הנוגעות לתלונות/פניות לסמנכ"ל.
ריכוז הפקת דיווחים שונים הנדרשים בתחומים השונים תחת אחריותה ריכוז פרסומים הקשורים לסיעוד במדיות הדיגיטליות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי בהתאם להנחיות הממונה.
משרה מלאה ימים א-ה 8:00-16:00- גמיש
דרישות:
בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון בניהול לשכה - חובה.
ניסיון בניהול תהליכים חוצי ארגון, יכולת הנעת תהליכים.
שליטה ביישומי מחשב- שליטה רחבה בתוכנת EXCEL, יכולת הכנת מצגות, שליטה בתוכנות OFFICE, ניסיון בניהול יומנים.
מכוונ/ת שירות ברמה מעולה.
יכולת סדר ארגון ברמה גבוהה, יוזמה, תודעת שרות מפותחת, ראייה מערכתית.
נאמנות ולויאליות, יכולת תעדוף נושאים, יחסי אנוש מעולים, חריצות, עבודה בתנאי לחץ, אחריות, יוזמה, ויעילות.
יכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בריבוי משימות תוך תעדוף, נדרש ניסיון ויכולת בעבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, תוך עבודת צוות במחלקה.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.