דרושים » אדמיניסטרציה » דרושים /ות רכזי /ות הכשרות לרחבי הארץ

- מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
- מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
- סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים - הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
- סיוע בתפעול ימי הבחינות - טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
- מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
- סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
- משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

- העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים. תעריף שעתי.
- במהלך תקופת הבחינות נדרשת זמינות גם אחר-הצהריים ובימי שישי
- תחילת עבודה: מיידי.

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לראש המחלקה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי
סיוע בהובלת תהליכי איכות של המחלקה מול המל"ג
ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
טיפול שוטף בפרויקטים שונים (במקביל) הנמצאים באחריות ראש המחלקה
טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה להנדסת מכונות
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי