ריכוז הטיפול במלגות באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה:
הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, טיפול בשליחת הודעות זכיה ואי זכיה, ייעול תהליכים והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
אחריות על דיווחי המלגות התחרותיות, לרבות טיפול בהיערכות התקציבית הנדרשת.
בקרה ומעקב אחר סטטוס מלגאים פעילים.
ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות וסיוע בהכנת החומרים לקראת הדיונים.
עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
קיום קשר עם גורמי אוניברסיטה רלוונטיים לנושאי המלגות (לשכת הרקטור, דיקנט הסטודנטים.
מתן ייעוץ למחלקות ולתלמידי הפקולטה, לקראת הגשת מועמדות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
הכרת המערכות הממוחשבות ומערכות המינהל האוניברסיטאיות- יתרון.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office אינטרנט, ובכלל זה שליטה מעולה ב Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות (עד להשלמה למשרה מלאה, בהתאם לצורך).
היקף: חצי משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.