התפקיד כולל:
ניהול לו"ז, התנהלות מול בכירים, הכנת חומרים, הזמנת, עבודת אדמינ שוטפת ועוד

משרה מלאה, א'-ה'
שכר ממוצע 9-12K+ תנאים מצוינים (ק. השתלמות, ארוחות, נופש חברה, בונוס שנתי ועוד)

לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
*** כרגע המשרדים בר"ג, בקיץ מעבר לראשל"צ - יש חניה!! ***

הגדרת תפקיד: 
ניהול יומן פגישות ואדמינסטרציה שוטפת במשרד. ביצוע הזמנות רכש, בניית מצגות, הוצאת דוחות וניתוח נתונים, הפקת כנסי החטיבה תכנון והפקה, איתור ספקים פתיחת ספקים ברכש  קשר מול הספקים וארגון כנסים וכו'.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 08:30-17:00.
תנאים מעולים! חדר אוכל, חניה, אירועי חברה, בונוס שנתי ועוד.

מזכיר/ה למחלקת הנדסה - עבודה בלב ת"א 

במסגרת התפקיד:
עיקר התפקיד מתן מענה שוטף וניהול יומנים, תמיכה וסיוע לעובדי המחלקה, תמיכה בפעילויות רווחה, ריכוז דוחות נוכחות והתנהלות שוטפת מול חשבת השכר.
תיאום חדרי ישיבות ואירוח ועוד.

תנאים:
משרה מלאה במטה החברה במגדלי עזריאלי בתל אביב
הזדמנות להיחשף ולקחת חלק בפעילות מאתגרת וחדשנית!
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
שכר- 10,000 ש"ח ברוטו ותנאים סוציאלים מעולים!

לחברה בקרית שדה התעופה דרושה מזכיר/ת תפעול ואדמיניסטרציה בכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול הצעות מחיר, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,
מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה במחלקת מכירות.
ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

תנאים:
משרה מלאה
שכר נקבע במעמד הראיון

לחברה ממשלתית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת למשך 9 חודשים + אופציה
התפקיד כולל:
- ניהול יומן
- תאום פגישות
- מענה טלפוני
- קבלת אורחים
- ניתוב שיחות
- משרה מלאה, 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
- שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים/ות

לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה
קבלת אורחי ועובדי המשרד ומענה לטלפונים, איוש את עמדת הקבלה
ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות (פרונטאליות, זום ושיחות ועידה).
תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה.
טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים.
משרה מלאה, ימים א' ה', 8:30-16:30
תנאים טובים למתאימים/ות. קה"ש וחניה

למשרד עו"ד גדול ויוקרתי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ותכתובות במייל, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל ושיחות ועידה.

תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-16:30, שישי אחת ל-13 שבועות.
נא לציין צפיות שכר.

לחברה פיננסית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה!
יושבים על קו רכבת

במסגרת התפקיד:
ניהול של כ-8 יומנים, מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות לחטיבה, טיפול בדואר, ביצוע סריקות ועוד.
קבלת אורחים, טיפול בזימון מועמדים לראיונות בחטיבה, עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות.

תנאים:
א-ה 8.5 שעות, גמישות בשעות התחלה וסיום.
אחת לשבוע משמרת ערב- 12:00-19:00
צ"ש עד 10K- נקבע בהתאם לניסיון.

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
; (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.