דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד עם ערך חברתי בתל אביב.
תנאים מעולים של חברה מובילה במשק!

במסגרת התפקיד:
- טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי הסניף.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- שירות לקוחות טלפוני
- ניהול יומנים ותיאום בין ממשקים

משרה מלאה, א עד ה, בין השעות 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, אפשרויות קידום, יציבות תעסקותית ועוד.

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
עבודה מול ממשקים רבים ואדמיניסטרציה מול לקוחות החברה, ניסיון בהובלת תהליכים, תיאום בין השטח למשרד,
קשר מול חו"ל, קשר עם לקוחות, עבודה מול רשויות.  

תנאים: 
משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע עם נכונות לשעות נוספות (ללא גמישות).
שכר גלובלי ותנאים טובים.

אחריות על תיאום פגישות, ניהול יומנים, אדמניסטרציה שוטפת
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17
תנאי שכר: 9000 ש"ח ברוטו + תשלום ש"נ
סביבת עבודה צעירה ודינאמית
המשרה כוללת עבודה בצוות מזכירות

מזכיר/ה למנהל חטיבה בארגון מוביל בפ"ת

התפקיד כולל:
  ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים,
הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי רישום לכנסים,  פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול,  תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות, חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים, חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

תנאים:
משרה מלאה של 8.5 שעות בין השעות:  7:30-17:00, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.

מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.
ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים.
סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים.
ממשק עבודה יום- יומי עם ראש התכנית.
היקף המשרה מלאה (08:00-16:00) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס.
תחילת עבודה מיידי.
תפקיד זמני החלפה לחל"ד.

לחברה פיננסית ציבורית(נסחרת בבורסה) מובילה במשק דרוש/ה רפרנט/ית תפעול למחלקת סגירת עסקה
הזדמנות להשתלב באחד הארגונים המובילים במשק עם תנאים מצוינים ואפשרויות קידום רבות(מדורג ב30 חברות שהכי טוב לעבוד בהן במשק)
בונוסים שנתיים בגובה 2 משכורות, קרן השתלמות מיום א,חדר אוכל וחדר כושר בארגון,נופש חברה אחת לשנה בחו"ל ועוד
עבודה במשרדי הנהלת החברה בפ"ת
הגדרת התפקיד:
תפעול תהליך- קבלת חוזים ופוליסות ובדיקת תקינותם, שליחת אישור מסירה, קבלת העברת בעלות ורישום מיידי של שיעבוד הרכב
מתן מענה לסוכני מכירות ושותפים עסקיים (בתי עסק/מגרשים) לגבי סטטוס הלוואות שברשותם
השלמת מסמכים נדרשים ומעקב עד להעברת כספים
ימים ושעות עבודה:
ימים א - ה 9:00-18:00 (יומיים בשבוע 11:00-20:00)
ימי שישי אחת לשבועיים 9:00-14:00
שכר: 7000 שכר בסיס (שכר בסיס 8500 ב- 3 חודשים ראשונים)
+ בונוס חודשי העומד בממוצע בין 2000 ל4000 על בסיס עמידה ביעדים תפעוליים

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מתאמ/ת שירות ותפעול:
פתיחת קריאות שירות במערכת הפריוריטי
ניהול לו"ז ותיאום שיבוצים
סגירת קריאת שירות
מתן שירות ללקוחות
מעקב אחר קריאות השירות וטיפול צוות השירות בשטח
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

לחברה בקרית שדה התעופה דרושה מזכיר/ת תפעול ואדמיניסטרציה בכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול הצעות מחיר, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,
מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה במחלקת מכירות.
ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

תנאים:
משרה מלאה
שכר נקבע במעמד הראיון

לחברת ביטוח מובילה בפ"ת דרוש.ה מנהל.ת משרד

תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד:

. ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

יש 2 תקנים למשרה בוקר וערב אבל השעות לא גמישות בכל תפקיד
שעות עבודה לתקן של הבוקר 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
. שעות עבודה לתקן של הערב 11:00-20:00 לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.