דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמניסטרציה לניהול פרויקטים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לאירגון וותיק ומוביל בתחומו בת"א דרוש ע.מנכל לניהול פרוייקטים בכפוף למנכ"ל.
התפקיד כולל:
*תכלול וריכוז משימות ווידוא הוצאת המשימות לפועל מול ממשקים שונים בארגון ובחברת הבת וכן מחוצה להם.
*הכנת סיכומי פגישות ויכולת גבוה של מעקב אחר משימות.
*הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות.
*כתיבת סיכומי דיונים, פרוטוקולים, טיוטות מכתבים, סיורים מקצועיים והשתלמויות מקצועיות (לרבות שהותי של מספר ימים ביעדי הפעילות).
*עבודה מול ממשקים רבים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מכללות, מרצים, הנהלה בכירה ובעלי עניין בארגון והחברת הבת.
*הפקה ותפעול כנסים ופעילויות מקצועיות של הארגון- תכנון לו"ז, קשרים עם ספקים, הצעות מחיר, פרסום ותפעול אירוע בכל רחבי הארץ
* ניהול תכנים ברשתות חברתיות ואתר הארגון וחברת הבת.
*קיום קשר ותכתובות עם ארגונים בינלאומיים.
*טיפול בפניות מגורמים רלוונטיים למינוי בוררים, מגשרים ומומחים.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בת"א ללא גמישות!
תנאים טובים ושכר הולם למתאימ/ה
דרישות:
*תואר ראשון מתחומי מנע"ס/מדעי ההתנהגות/ שיווק/כלכלה/משפטים
*יסיון בתפקיד של ע.מנכל וניהול פרוייקטים מורכבים חובה.
*יכולת התנסחות גבוהה מאוד בכתב ובע"פ
*יכולות ארגוניות גבוהות של תכנון, ניהול ותיעדוף משימות
*יכולות אדמינסטרטיביות גבוהות
*יכולת לראיית מאקרו והבנה מהירה
*שליטה בעברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאד
*יכולת עבודה על מס' פרויקטים במקביל ובמספר ממשקים, תוך כדי מעקב ודיווח לממונה
*שליטה מלא בתוכנות Microsoft, כולל Power Point ו- Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7748443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מלם תים
דרושים במלם תים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברת מלם שכר, חברת בת בקבוצת- Malam- Team דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר,
למשרה מלאה לטווח הארוך.
במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל אגף, התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות הכולל-  ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות (באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
עבודה באופן שוטפ עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פרויריטי.
העבודה בכפיפות ישירה לסמנכ"ל.
דרישות:
- ניסיון באדמניסטרצה וניהול בקרת תהליכים - לפחות שנתיים.
- ניסיון על תוכנות אופיס עם דגש על אקסל.
- הכרות עם פריורטי- יתרון.
- אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור- חובה.
 - בעל/ת יוזמה אישית, אחריות, ראש גדול, תקתנות, ויסודיות.
      מדובר במשרה מלאה, בפת- תקווה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7711730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בקרית שדה התעופה דרושה מזכיר/ת תפעול ואדמיניסטרציה בכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול הצעות מחיר, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,
מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה במחלקת מכירות.
ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

תנאים:
משרה מלאה
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה! 
שליטה מלאה וטובה בתוכנות Office, אקסל ברמת נוסחאות, מצגות Power Point
אנגלית ברמה גבוהה- שיחה ומיילים
נדרשת הגעה עצמאית (אין תחבורה ציבורית זמינה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7735111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דניה
דרושים בדניה
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
קבוצת דניה מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות לביצוע, כמו גם השתתפות בכנסים, אירוח ועבודה מול ממשקים רבים ומנהלים בדרג בכיר בארץ ובחו"ל.
עבודה בימים א-ה במשרה מלאה/חלקית במשרדי החברה באור יהודה, קיימת גמישות בשעות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ובתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה, קריאה וכתיבה - יתרון
שליטה בתוכנות אופיס
אקדמאי/ת - יתרון
ראש גדול, אחריות אישית, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7745429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומזכיר/ת הנהלה לחברת הבת
התפקיד כולל בונוס שנתי, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות מיום א ומגוון הטבות עובד/ת חברה
עבודה במטה הנהלת החברה בפתח תקווה
הגדרת התפקיד:
מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"ל ולמנהלי המחלקה של החברת בת
ניהול יומנים ותאום פגישות
אחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקים
אחריות על פעילויות רווחה וגיבוש
ימים ושעות עבודה: 8:30-17:00, יומיים בשבוע יש להישאר עד 18:00 -השעות לא גמישות!!
נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמזכיר.ת סמנכ"ל/ עוזרת אישית בחברה גדולה- חובה
שליטה מלאה ב-OFFICE ו- OUTLOOK בפרט- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת רכש- יתרון
ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
יכולות בין אישיות טובות, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7715355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחריות על ניהול משרד, מעקב אדמניסטרטיבי אחר משימות, סיוע למנכ"ל לעובדים ולמנהלי הפרויקטים בחברה
ניהול יומן, תיאום פגישות סיוע אדמניסטרטיבי שוטף להצלחת החברה
משרה מלאה
ימים א-ה שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
תואר ראשון- רצוי
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון
ניסיון באדמיניסטרציה/ ניהול משרד - חובה
שליטה ביישומי אופיס- חובה
יכולת עבודה עצמאית- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7755228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס.
עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על הסכמים ומעקב אחריהם.
הצעות מחיר ללקוחות, הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בק אופיס.
דרישות:
מסודרת,פלפלית, ראש גדול ואסרטיביות.
בעלת יכולת למידה, יכולת לניהול מו"מ.
שליטה מלאה באופיס. (אקסל ברמה טובה).
הבנה בסיסית באחוזים מתן הנחה באחוזים ללקוח
פריוריטי - יתרון גדול
שכר 8,500 ברוטו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7745987
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
וויופוינט השמות
דרושים בוויופוינט השמות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בתחום הרפואי, דרושה מנהלת מסמכים (DCC) לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המסמכים ופעילות אדמיניסטרטיבית. סיוע לפעילויות של מנהל ה- QA /RA: ביקורת, MRB, CAPA וכו' המשרה כוללת עבודה בסביבה דינאמית וכוללת תקשורת עם מחלקות שונות בארגון.
משרה מלאה

דרישות התפקיד
תחזוקת מערכות ניהול מסמכים, כולל תיוק, שמירה ועדכון מסמכים טכניים ורגולטוריים.
אבטחת תקינות ואחידות כל המסמכים לפי הנהלים והסטנדרטים של החברה.
מעקב אחרי מסמכים מאושרים והבטחת נגישותם לכלל העובדים הרלוונטיים.
עבודה צמודה עם צוותי פיתוח, ייצור ורגולציה להבטחת ניהול תקין של מסמכים ונהלים.
סיוע בהכנת דוחות תקופתיים והכנת מצגות ומסמכים לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון או תעודה בתחום רלוונטי ( מנהל עסקים, לוגיסטיקה, הנדסה תעשייה וניהול או דומה).
ניסיון קודם בתפקיד דומה של ניהול מסמכים ואדמיניסטרציה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Excel, Word ו-PowerPoint.
ידע במערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS).
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור.
כישורים אישיים:

תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול גורמים רבים.
יכולת לעבוד בסביבה דינאמית ולעמוד בלחצים.
יוזמה ואחריות אישית גבוהה.
יתרונות:

ניסיון בעבודה בחברות מתחום הרפואה או ההייטק.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
מיקום המשרה: פתח תקוה
היקף המשרה: מלאה - אין אפשרות להיברידיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7756089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סיאל גיוס והשמה
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, אדמינ' שוטפת, מיילים, רכש, אירוח, התנהלות מול ממשקים חוץ ופנים ארגוניים.

משרה מלאה, א'-ה'
שכר 10K+ תנאים מצוינים
דרישות:
ניסיון אדמינ' קודם - חובה
הכרות עם פריורטי - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7756556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
קופמן יזמות ובנייה
דרושים בקופמן יזמות ובנייה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה ונדל"ן ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה חברה ומערך בדק דירות התפקיד כולל:

קבלת קהל, מענה טלפוני, קבלת שיחות וניתובן, הכנת חדר ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים, צילום חומרים ותיוקם, אדמיניסטרציה שוטפת, זימון וניהול יומן פגישות, מתן שירות לעובדי המשרד ועבודה מול המנכ"ל.

מזכיר/ה בדק: מעקב מערך בדק דירות וקריאות שירות, קבלת פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים, עבודה בשיתוף פעולה עם מנהל הבדק בשטח.

העבודה בימים: א' -ה', בשעות 08:30 -17:30
משרדינו ממוקמים בפתח תקווה
סביבת עבודה, משפחתית נעימה ודינאמית.
זמינות מידית.
דרישות:
ניסיון בתחום מזכירות ואדמיניסטרציה - יתרון.
בעל/ת יכולת עבודה בסביבה רב משימתית ועבודת צוות.
שליטה מעולה בתוכנות OFFICE ו- ZOOM
מחפשים מועמד /ת אינטליגנט/ית, חרוץ/ה, בעל/ת יכולת לעמוד במצבי לחץ, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אחריות ורצינות.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7747942
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד